关于征集第11届中国-东盟博览会江西展团展位设计施工单位的通知

各有关单位：

　　第11届中国-东盟博览会（以下简称东盟会）将于2014年9月在广西南宁举办，我省将组织代表团参展。为突出我省特色及企业形象，扩大展示效果，我省计划统一对江西企业室内34个标准展位（3米x3米）标准件异型搭建。

　　为公开、透明地做好展位设计施工单位的认定工作，我局决定继续以竞争性谈判方式采购此项服务。现将有关事项通知如下：

　　一、基本情况

　　1.展会名称：第11届中国-东盟博览会

　　2.时间及地点：

　　展览时间：9月16日-19日

　　地点：南宁市国际会展中心（主会场，南宁市民族大道东段）

　　广西展览馆（农业展分会场，南宁市民主路12号）

　　3.展位数量：标准展位34个（3mx3m），其中：主会场8号馆3个，9号馆4个，11号馆5个，12号馆12个，农业展分会场10个(具体位置见展位图)。

　　4.展位布置形式：使用标准展架异型搭建。

　　二、设计搭建企业资质要求

　　1.有独立法人资格，具备从事承接室内装修或展览装修工程资格，注册资金在100万元人民币以上；

　　2.具备专业的技术队伍，有固定的从事展览工程业务的人员，参加布展施工的所有人员必须具备相应的特殊工种（含电工、焊工等）上岗证或其它专业资格证书（管理人员除外）；

　　3.具有从事大型展会布展工程经验，且无违规记录者和重大质量事故，有能力并承诺愿意承担因此而发生的一切安全事故；

　　　　4.具有东盟会展位搭建、布展经验或具有广交会、华交会展位搭建、布展资质者优先。

　　三、设计搭建方案要求

　　1.按《展位搭建报价基本配置要求》（附件2）的要求制作相关文件；

　　2.使用的型材符合国家相关标准；

　　3.要能满足每个参展企业形象和产品展示的要求。

　　四、工程预算

　　根据勤俭办会精神，本次工程预算总额控制在人民币10万元之内，其中包括设计、搭建施工、场地管理、展具租借和运输、水电、专家评审和税费等涉及展区搭建和服务管理费用。

　　五、投标报名及投标文件

　　（一）投标报名：凡符合投标条件，有意参加本项目投标的单位均可参加本项目投标。报名单位请详实填报《展位设计搭建申请表》（附件1），加盖公章后以书面方式发至我局。报名截止时间为2014年8月1日18:00。

　　（二）投标文件

　　1.谈判响应书（格式详见附件4）；

　　2.设计方案：设计方案的平面图、设计方案的的效果图（不同角度）。

　　3.施工用材的说明；

　　4.工程报价表：以人民币计价，包括设计、搭建施工、场地管理、展具租借和运输、水电、专家评审和税费等涉及展区搭建和服务管理费用。如有缺项、漏项则视为对采购人的让利。

　　5.资质和资格证明材料：

　　（1）法人营业执照复印件（加盖公章）；

　　（2）单位情况简介；

　　（3）本单位近期承接政府布展工程成功案例实例。

　　（三）投标文件提交要求：

　　1.投标各项文件必须按上述顺序编排。

　　2.投标文件一式四份，纸型规格为A4或A3，彩印装订成册，清晰工整牢固，须密封并在骑缝处加盖公章。

　　3.供应商代表为全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人，如不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（格式详见附件3）。

　　4.投标文件送达时间截至8月8日12:00为止，提交地点：江西省南昌市洪城路8号长青国贸大厦21楼2107室（邮编：330026）。逾期投标文件视为无效。

　　5.不论供应商成交与否，投标文件均不退回。

　　六、开标评审

　　1.时间：初步定为8月8日15:00，在江西省投资促进局会议室召开开标评审会，现场拆封投标文件。如有变化，另行通知。

　　2.在有关部门的监督下，临时在专家库中随机抽取专家组成评审小组对供应商提交的投标文件进行评审。原则上以百分制的方式来确定供应商的排名，供应商的项目报价和项目设计施方案各100分，其中价格占50%、项目设计方案占50%，最后按综合得分高低排序。（价格分*50%+项目设计方案分*50%=综合得分）。

　　3．评审结果现场宣布。对中标的投标企业，我们将下达《中标通知书》，并签订设计及搭建服务合同。

　　4.原则上，供应商代表应到开标评审现场参加开标，并接受评委的技术询问。因故不能到现场的，应递交书面说明函，承认开标评审合法有效。投标企业未到现场且不按要求提交书面说明函的，视为弃权。

　　联系人：谢涓，　　　　 联系电话：0791-86246803

　　传真：0791-86246806　  E-mail:[email protected]

　　地址：江西南昌洪城路8号长青国贸大厦21楼2107室

　 附件1 第11届中国-东盟博览会江西展团展位设计搭建申请表

　 附件2 第11届中国-东盟博览会 展位搭建报价基本配置要求

　 附件3  法人代表授权书  

　 附件4  谈判响应书

　　江西省投资促进局

　　2014年7月23日