龙南县公安局“三强化三提升”规范档案管理
龙南县公安局高度重视档案管理工作,把档案管理科学化、规范化作为服务公安工作,推动龙南公安工作持续、健康发展的助推器,严格对照档案达标升级标准,扎实开展档案规范化建设管理工作。
强化组织领导,提升档案管理工作合力。龙南县公安局党委高度重视档案工作,成立档案管理工作领导小组,实事求是分析龙南县公安档案工作现状,针对薄弱环节,对照标准狠抓落实,切实把档案各项工作想到细处、落到实处。在配备专职档案员的基础上,抽调部分责任心强、吃苦耐劳的公安干警投入到档案整理工作中,形成了以局办公室为龙头,以各科室为主的档案管理工作网络,构建了主要领导负总责、分管领导直接抓,档案管理员具体负责的工作机制。档案管理工作领导小组定期研究档案工作,公安局党委主要负责人经常过问并定期听取工作汇报,分管领导深入现场进行指导,帮助解决实问题,形成了一级抓一级,层层有人抓,齐抓共管的合力,强有力地推进了该局档案工作的顺利开展。
强化业务培训,提升管档人员业务素质。为切实做好档案规范管理工作,确保档案管理的完整、准确、系统与安全,龙南县公安局多次邀请龙南县档案局负责人到局指导,开展档案业务培训,帮助该局档案工作领导小组树立正确的档案工作理念,牢固掌握管档基本业务知识,并对档案分类、整理、裁剪、粘贴、装订等细节、档案盒的装印等具体要求和细节进行详细讲解,档案管理人员严格对照档案达标升级标准,建立档案管理台账,规范环节管理,按照立卷归档要求,抓好各类资料的收集、 完善工作,进一步细化工作流程,严把“收集归档关”和“档案整理关”,重点把握档案收集、分类整理、鉴别归档、检查核对等环节,确保档案齐全完整,归档率100%,案卷组卷科学合理、期限划分准确、编目规范。
强化硬件建设,提升档案管理保障水平。投资20多万元,设立档案室、阅文室、实物陈列室,购置档案柜和微机设备、专用档案盒、档案用品等,完善档案管理硬、软件设施,档案扫描等工作,实现档案计算机管理数字化。同时,健全归档、保管、保密、统计、查阅等档案管理各项制度,严格落实档案管理防火、防盗、防潮、防高温、防光、防尘、防鼠、防虫、防有害气体等“九防”措施,有效保障档案安全。
龙南县档案局 赵荣辉