百名赣商企业家回乡投资恳谈会会场设计搭建服务方案招标的公告

各有关单位：

　　由省商务厅与省政府驻上海办事处共同承办的百名赣商企业家回乡投资恳谈会，将于2017年9月中旬在 江西 前湖迎宾馆举办，会议代表140人左右。现就恳谈会主会场、工作餐叙会场以及相关氛围营造征集设计搭建服务方案，请相关单位参与方案的投标活动。现将有关事项公布如下：

　　一、会议的时间、地点

　　（一）时间：2017年9月中旬

　　（二）地点：江西前湖迎宾馆

　　二、设计主题及项目内容

　　设计并搭建主会场及餐叙会会场，突出情系江西、共谋发展主题，突出江西近年来开放发展重要成果，展示江西投资发展的良好环境，并为11月底召开的首届世界赣商大会进行预热。

　　项目内容包括但不仅限于以下几个主要方面：

　　（一）负责活动整体形象设计；

　　（二）主会场及餐叙会会场的搭建，会场内外导示系统、氛围营造，背景板、音响、录像等装置设备的安放；

　　（三）编印会议手册、负责资料分发；协助主办方进行两个会场布置；协助举行签约仪式，准备签约文本；

　　（四）协助赣商大会网站、公众微信号宣传；

　　（五）协助主办方接送参会嘉宾；

　　（六）会议期间协助会场管理。

　　三、设计搭建要求

　　（一）负责会议整体形象设计，统筹会场内外设计效果，提供搭建方案，要求设计有较好的整体感，新颖感，色调明快、亮丽、协调，体现江西元素。

　　（二）主会场为前湖迎宾馆赣江厅A+B厅，安装P4-LED电子屏不小于150平方米，配备电脑及音像设备播放宣传片；餐叙会场前湖迎宾馆赣江厅C厅布置桁架结构喷绘。

　　（三）主会场设计提交2套方案供选。

　　（四）会场氛围营造包含会场内氛围营造、廊道导示系统，及从前湖迎宾馆大门至会场等公共场所氛围营造。

　　（五）整个设计方案预算合理，服务保障措施明确具体。

　　（六）设计必须符合建筑、结构、安装的国家标准要求，规划设计，科学施工，确保质量。

　　四、会场设计搭建服务经费总预算

　　预算限额9.6万元，费用总预算应包括所有税费、水电费等各项涉及会场设计搭建和服务管理等所有费用。

　　五、具体安排

　　采取竞争性磋商自主采购方式确定供应商。

　　（一）投标文件内容与提交办法

　　1.提交投标文件材料的内容

　　（1）设计理念的文字说明

　　（2）设计平面图

　　（3）效果图（不得缺少俯视及四面视图）

　　（4）经费预算表

　　（5）服务保障措施

　　（6）相关资质条件证明

　　2.投标文件材料的提交办法

　　所有响应文件应打印成纸质文件（一式三份），密封送达或快递至江西省商务厅国内投资和经济合作处，收件人：杨柳。提交响应文件截止时间为2017年9月4日前，以收到邮件时间为准（请投标单位在信封上写上联系人、联系电话）。开标时间定在9月5日14:30开始，如有改变另行电话通知。

　　（二）方案评选方法

　　开标前在监督人员监督下，在“江西省商务厅展会设计搭建评审人员库”中抽取人员组成评审小组，供应商代表在评审现场检查所有提交投标文件的密封情况并当众拆封。

　　评审小组对所有合格响应文件，按“整体效果是否鲜明，响应条件是否充分，工程造价是否合理，服务措施是否完善”进行独立评审并签字。评委综合考虑项目报价和项目设计方案，对各供应商进行评分（满分为100分），所有评委的评分汇总除以评委人数即为供应商得分，得分排序第一的供应商为成交供应商，评审结果现场宣布。

　　原则上供应商应到评审现场监督并接受评委的技术询问；供应商因事不能到现场的，应递交（邮寄或传真）书面材料说明不能到场的原因以及承认拆封该供应商的响应文件程序合法有效；供应商未到现场且不按要求提交书面说明的，视为弃权。

　　六、有关资质条件要求

　　（一）资格条件：具有独立承担民事责任的能力；独立的法人资格和合法的营销资格；独立于招标代理机构和采购人的中国境内的企业；投标人与采购人应无任何直接或间接的关联；具有健全的财务会计制度；依法缴纳税收和社会保障资金；参加本次采购活动之前的三年内，在经营活动中无重大违法记录。

　　（二）其它资格条件：专业广告设计制作，注册资金50万元以上（含50万元）；提供2016年经工商部门年检的营业执照副本，组织机构代码证，税务登记证及资质证书。

　　（三）报名提交资料：提供以上资格证明复印件加盖红章。

　　七、本方案征集承办单位联系方式

　　联系单位：江西省商务厅国内投资和经济合作处

　　地址：南昌市东湖区 北京 西路69号三楼345室

　　联系人：杨柳、喻敏辉

　　电话：0791—86246638　0791—88850725

　　传真：0791－86246643

　　
江西省商务厅国内投资和经济合作处　
2017年8月29日