九江市人才交流服务中心迎来档案接收高峰期

        今年是九江市人才交流服务中心实行人事档案保管免费后的第一个毕业季，进入留火七月，服务大厅迎来了大中专毕业生办理档案托管高峰。人事代理窗口平均每日接收档案约200多份，咨询电话约有近400个，差不多是日常接待量的数倍，从7月初到目前为止共接收省内外高校毕业生档案一万多份。 

        为应对档案接收高峰期，中心组织工作人员加班加点，保证各类档案的安全交接、准确录入和及时入库；还从其他科室调用工作人员协助人事代理服务窗口专门办理档案托管、户籍挂靠、组织关系接转、出具档案证明等相关手续，优先为毕业生提供各类档案托管。

        由于来大厅办事群众暴增，每天排起了长龙，中心采取积极措施加强服务大厅安全防范，推动公共服务，提高质量，进一步方便群众办事。中心上下高度重视，先后利用办公会和月度工作布置会等时机，认真分析当前中心安防工作形势，科学进行安全风险评估，重点围绕安防力量、配套设施、应急预案等三个方面组织细致研究，明确了相关对策措施：一、在人员上，以中心安保和责任领导为主体，大厅窗口分别明确安全员，配合做好日常防范和应急处置；二、在设施上，在原有装备的基础上，计划配置一部分专业安防装具，统一放置于固定地点，用于应急使用；三、在制度上，除保留责任领导、安保人员固定巡视巡查制度外，在原有应急预案的基础上，进一步扩大人员和工作范围，统一分配安防人员和安防区域，明确应急处置流程，确保不留死角。力争给办事群众提供一个良好舒适的办公环境及让群众办事更省心，更舒心。 

        目前大中专毕业生“弃档”现象比较严重。据九江市人才交流服务中心副主任曹文新分析称：“要毕业了，许多大学生忙着找工作、拍毕业照、吃散伙饭，却没把档案安置问题当回事儿。等到找工作用档案时，却不清楚自己档案的去向了，更意识不到档案的重要性。”为了给应届毕业生和群众警示，曹主任特意提醒：“人事档案是人一生工作履历的记录，在求职就业、申报职称、办理社保等方面都有重要作用。实际上，个人档案应包括学籍档案、工作档案，如果是党员的话，还将包括党员档案。工作档案的缺失，或没有通过正规渠道存放的档案，会在职称评定、公务员考试或事业编制定编时带来麻烦。长期来看将会影响未来的退休、职称等诸多问题。一定要“善待”档案，如毕业后落实不了接收档案的单位，可将档案放在人才交流中心免费管理。”

九江市档案局  黄生生  孙娟  冯毅