服务“提”升
随着今年淘宝网交易额的再创新高,鹰潭市邮政分公司邮区中心局迎来了“双11”国内小包分拣运输高峰,该局采取多项措施,积极应对,确保了“双11”国内小包“进得来、出得去、快进快出不爆仓”,有效地支撑业务发展。据了解,11月11日至17日,共处理进出口国内小包92587件,是去年同期的3倍。
优化流程强准备
早在邮运旺季开始前,鹰潭市邮政分公司邮区中心局就围绕“进的来、发得出、分得准、运得活”的邮运旺季目标,召开动员大会,从思想、人员、物资、作业组织等方面周密部署,全力以赴保畅通。会议结束后,各班组及时传达,利用班会、晨会、学习时间进行旺季生产动员,号召党(团)员、骨干模范带头,充分调动员工“战旺季、保畅通”的积极性;同时加强生产人员的业务学习,严格邮运三个规范的实施,为旺季生产打下了坚实的基础。
该局根据集团公司、省公司相关预测通报,结合本局实际提前制定了应急预案;每天对进出口业务量进行实时监测预警,对流量、流向进行科学分析,遇到情况及时上报并采取有效措施,防止出现因积压、滚存而造成延误等损害消费者权益的现象。11月初集团公司配发了PDA数据终端,为确保新设备在“双11”期间能正常使用,在信息部门搭建好WIFI后第一时间对员工进行操作培训,使员工能熟练掌握操作流程,为迎战国内小包高峰打下坚实基础。同时,在现有场地的旁边再划出200平方米的空间提供国内小包处理场地,并增加了照明、监控设备,确保了晚间作业和邮件的安全;将函件班、包裹班进行了合并,成立分拣中心,对员工进行交叉业务培训,实现了普包、快包、小包的交叉作业,确保了人员的充分利用,同时安排当班转运员协助进行封袋,加快处理速度。
11月12日晚20:06分,笔者径直来到邮区中心局二楼国内小包处理车间。承担着小包信息录入工作的小包处理员黄璐倩愉快地跟笔者打招呼,但依旧没有停下手中的活,整个场地呈现一派忙碌的景象。“今年,我明显地感觉到小包量的急剧增加,但由于准备工作充分、应对及时,整个场地忙而不乱、高效快速。”她高兴地告诉笔者。
人文关怀巧激发
该局平时非常注重员工人文关怀,着力解决涉及基层员工切实利益的问题,经常与员工心贴心、面对面交换意见,把关心人、尊重人、理解人作为思想政治工作的大事抓好抓牢,不断增强队伍的凝聚力和向心力,促进工作的稳健发展。
为打造和谐的人文环境,该局除举办思想交流座谈会外,从关心员工思想动态入手,按照贴近基层、贴近实际、贴近员工的要求,有针对性地做好员工解疑释惑、理顺情绪、化解矛盾等工作,根据当前人们的工作和生活节奏明显加快、竞争日趋激烈的实际,加强员工心理健康教育,倡导和谐理念,培养员工乐观、豁达、宽容的精神,培养员工自尊自信、理性平和、健康向上的心态,以积极、包容的心理素质对待工作挫折和矛盾,实现思想政治工作成效和价值的最大化。
为了应对小包业务处理旺季,该局调整了人员的作息时间,每天上班提早一小时、下班推晚一小时(有时甚至达到两小时),增加下午的工作处理时间。尤其在本市小包出口方面,为便于业务部门能多揽收小包,该局主动将出口小包处理时间由原来的四个小时压缩至二个小时。“对于增加工作时间,说实话,我们非常理解,因为确实是工作的需要,同样地,公司为我们提供了贴心的加班工作餐。我们累了脏了,也可以到网运之家洗洗澡,放松下‘紧绷的弦’,这些都非常暧心,就像自己的家一样,所以我们也会视局如家,积极做好旺季繁重的工作。”小黄真诚地说道。
爱护小包重细节
该局在处理邮件时注意轻拿轻放,确保邮件的安全和完好。“您这样弯腰累不累?每天要弯多少次?”看着小包处理员曹昆弯着腰对每个小包进行扫描时笔者忍不住问到,“我每天几乎要弯上几千次甚至上万次,由于是‘双11’,每天都有几万件的小包,如果对别人的东西不爱护随意乱扔或乱丢,会破坏用户的‘宝贝’,换个立场,如果是我们自己买的东西被这样随意乱丢,这样的服务是要不得的。”小包处理员曹昆告诉笔者。
强化安全管理。实行生产现场封闭作业,加强车辆检修,确保安全生产。针对旺季邮运生产期间邮件多、接发车次多、车辆使用频繁等情况,安排精干人员每天两次对邮运生产车辆、设备进行细致的检修,确保车辆、设备始终处于最佳状态,为旺季邮运安全生产提供有力的保障。