江西省科技厅办公室关于尽快完成厅系统省科技志编纂工作任务的通知

赣科办字〔2013〕8号

厅机关各处室及厅属承编单位：

遵照省政府办公厅《关于印发第二轮江西省志编纂工作方案的通知》（赣府厅字[2012]6号）精神要求，依据省科技厅《关于印发省科技厅编写〈江西省科技志〉有关篇章的工作实施方案的通知》（赣科办[2011]9号）文件要求，省科技厅需要承担 “科学技术管理”“基础条件平台建设”“高新技术、科技园区建设”“获奖成果与科技著作”及科技厅大事记等内容的资料搜集和志稿初稿撰写工作。为更好地落实好江西省科学技术厅厅务会议纪要[2013(第５号)]关于加快推进科技志及科技年鉴编纂工作的决定，在征求有关承编处室和编撰人员意见的基础上，现就厅系统内各处室、各单位承担的科技志编纂工作任务、要求通知如下，以便厅有关处室和单位进一步明确任务分工、时间节点，开展好搜集资料和撰写志稿初稿工作。请你们务必高度重视，认真对待，精心组织，扎实推进。

一、编纂任务说明及分工安排

省科技厅承担的科技志内容在整部志书中处于“龙头”和“凤尾”的位置，非常关键，涉及全省科技管理的宏观、微观发展工作，时间跨度为20年（1991～2010），查找和考证的资料较多，需要厅有关处室及相关部门积极配合和大力支持。为此，省科技厅于2011年10月28日下发了《关于印发省科技厅编写〈江西省科技志〉有关篇章的工作实施方案的通知》，方案明确了厅系统各参编处室及单位承担的编写任务（篇章编写大纲），并在编写进度安排中明确了提交“节目设置、资料长编、大事记”样稿时间。2013年3月13日省科技厅办公室又发出了《关于尽快提供〈江西省科技志（1991～2010）〉资料长编及大事记的通知》，再一次明确了任务要求和时间节点，要求厅机关各承编处室及单位于2013年9月30日前拿出“资料长编和科技大事记”提交省科技志办。由于种种原因，各承编处室及单位做了一些工作，但基本上没有按《通知》要求的进度进行，影响了科技志编纂进度。最近在走访有关处室和单位的基础上，对任务做了一些增减和微调，再次形成了“省科技厅承担第二轮《江西科技志》相关篇章的编写大纲及任务分工”（详见附件1） ， 请仔细对照本部门、本单位所承担的编纂任务，尽快完成编纂工作。

二、撰写程序

《江西省科学技术志》续修工作目前正处于“搜集资料和撰写志稿”的关键阶段，主要工作程序如下：

1．按照所接受的编纂任务，广泛、全面、系统地搜集文字资料（含人物资料）照片和著作。并对搜集到的各种资料进行整理、登记、归类、建档，研究和论证，提炼科技主线，提出章以下的节、目设置和名称。

2．撰写资料长编。

3．撰写科技厅的大事记条目。

4．提交资料长编、大事记条目、重要科技人物简介、照片、科技著作样本或线索。

5．完成志书初稿的撰写。

三、编纂实施要求

1．把握大局精心组织，加强沟通团结协作。一是要站在全省的高度，全面地反映各项科技事业的发展。抓住科技发展主线，突出时代特点和地方特色，突出科技的新成果，突出新时期科学技术事业的新发展、新变化，据实详新地记述。二是要加强与有关部门的沟通协调，相互配合搜集交流资料，全面开拓性地开展编纂工作。在编写过程中，先广泛收集资料并认真核实，统筹安排节与目，然后按志书体例结构并时间顺序排布资料，再认真撰写好志书初稿。

2．确定专人撰写，保障修志条件。科技志是专业性很强的志书，修志工作需要人员、经费等条件保障，对编撰人员的业务素质有较高要求。各参编部门及单位要明确负责人，并落实到专人撰写，科学安排“搜集资料和撰写志稿”分工合作编撰工作；撰稿人员要加强志书学习，掌握志书编纂基本原则、编撰体例、行文规范，切实提高志稿质量。在编撰过程中有技术问题可直接与科技志办对口编辑或联系人联系解决。

3．在编撰过程中，对涉及到多人多部门的篇（章），须以某个处室为牵头单位，其他处室紧密配合共同完成，牵头处室具体负责协调组织和撰写、统稿之责任。

四、编纂进度安排

鉴于科技志编纂工作的特殊性和工作特点，整个科技志编撰工作分步进行，首先是资料搜集，完成资料长编、大事记编撰，然后经编辑反复审核认可后，进入第二步撰写志稿初稿阶段，经承编部门领导审定之后，各位编辑反复修订、核实材料，统一格式，再经志稿评议、单位、专家、编委会领导审定后交地方志办。

1．请你们于2013年12月底前，完成资料长编、大事记编撰工作，经单位负责人审核后，向省科技志办提交资料长编初稿和科技厅大事记初稿、重要科技人物简介和照片、科技著作样本，并以邮件方式发送省科技志办相关责任编辑审查。

2．2014年3月底前，完成资料长编、大事记正式稿提交工作。2014年1～3月，责任编辑与撰稿人员进行业务沟通交流，完善资料长编、大事记内容，正式定稿后，经参编部门及单位负责人审核盖章同意，提交正式稿，同时将电子稿件返回相关责任编辑（省科技志办）。

3．2014年6月底前完成志稿初稿的撰写和材料提交工作。2014年4～6月，各参编单位完成志稿初稿的撰写，经单位负责人审核盖章后，提交省科技志办相关责任编辑，还要提供重要科技人物简介、重要科技事件照片、科技著作样本。

4．2014年12月底各位编辑完成志书的编撰工作。责任编辑对初稿审查认可后，开始编辑初稿，并与撰稿人沟通交流完善初稿，之后将编辑好的志稿修改稿交评议小组进行评议，由各位编辑修改完善后，形成志稿。

5．联系地址：南昌市省政府大院北一路14号省科技发展

研究中心

南昌市省政府大院北一路3号农机汽贸大厦213室省科技志办

邮政编码：330046　　　　邮箱：[email protected]

电      话：0791－86179356、86253295、86253265

联 系 人：叶萍、陈冰川、詹绍维、谢丹丹、徐丽丽

附件：1．省科技厅承担第二轮《江西科技志》相关篇章的编写大纲及任务分工

2．省科技厅承担修志编纂人员一览表

                                            江西省科技厅办公室

                                                                                                                      2013年11月15日