省档案局考察江西省公共文化专项资金（档案）申报使用情况

为加强江西省公共文化专项资金（档案）的管理和使用，3月中旬，省档案局分两个考察组赴宜春、吉安、九江、上饶、鹰潭等5个设区市11个县（市）实地考察了2016年度的江西省公共文化专项资金（档案）项目进展情况及2017年度专项资金申报工作。考察组采取查看现场、业务交流、会议座谈等方式，对馆库基础设施建设、专业人员情况、馆藏档案保管状况、馆藏总量、全宗管理情况、数字化场地准备、档案专网建设、目录数据库建设和馆藏数字化状况进行了考察与指导。方维华局长对部分市、县档案馆基础业务工作和数字档案馆建设的申报前期准备工作给予了肯定，指出了存在的问题，并对下一步的工作提出了要求：要加强专项资金监管，做到专款专用，提高使用效率；要扎实开展档案基础业务工作,只有实体档案整理规范，数字化项目才能顺利实施;要坚持标准规范，严格按照相关要求，在现有条件下，力争高质量高标准开展馆藏档案数字化工作，以利于与全省区域性数字档案集成与共享利用平台对接；要掌握需求导向，本着利用优先的原则，对群众查阅利用率高的，涉及民生的档案接收进馆，优先实施数字化，切实提高档案为民服务的效能;要强化安保措施，严格遵守安全保密制度，在日常工作和数字化扫描中凡涉密档案不外包，确保档案实体安全和信息安全。

省档案局政策法规处