艰难的搏弈
——工程概况
为了提升景区服务质量水平,完善九江旅游服务功能,保护风景名胜区生态环境,市政府决定新建某工程(以下简称A工程),由A工程项目建设领导小组办公室(以下简称项目办公室)负责实施。由于工期短、时间紧,A工程采用费率招标(是一种不确定价格,只确定计算原则和取费标准的招标方式),2010年4月11日动工,2010年11月12日竣工。在施工过程中,成立了由项目办公室、监理单位组成的询价小组,对部分装饰材料价格进行了定价。
——价格不实
市审计局从2011年8月5日起对A工程决算进行审计。在审计进程中,经查阅询价资料,发现询价小组定价过程不规范。如玻璃幕墙要马上安装,项目办公室召集玻璃供应商就玻璃价格进行谈判。项目办公室想压价,但玻璃供应商以时间紧为由坚持价格不能降,要降则退出会议;不得已,项目办公室经电话请示项目领导小组组长同意了供应商报价。另外,询价小组签证的玻璃幕墙的驳接爪单价,不分单爪、四爪都是一个价,与实际情况不符。
——询价结果
审计组决定对幕墙玻璃、铝单板、外墙红漆、幕墙爪件等装饰材料的价格进行询价。询价工作并没有想象中的那么简单,厂家和供应商会有价格联盟和保密措施,装饰材料的价格也会因品牌和品质不同而相差很大。审计组通过查询供应商的电话,以某工程需要材料的名义,要求供应商提供与被审计工程一模一样材料的价格,并记录在案;同时向材料厂家发询价函,询价函写清楚品牌、规格、质量等级、用量等,由厂家回函。通过这些工作,审计组掌握了装饰材料价格的基本情况,审计询价结果比项目办公室签证单价低很多。考虑到A工程存在赶工、总价让利7.23%、施工单位利润等因素,审计组经与项目办公室协商后,按询价结果加价25%计入造价中。项目办公室签证单价、审计审定单价如下。
序号 | 材料名称 | 单位 | 签证单价 | 审定单价 | 价差 |
1 | 12mm+1.52PVB+12mm钢化镀膜玻璃 | m2 | 760 | 538 | -222 |
2 | 12mm+1.52PVB+12mm钢化镀膜防火玻璃 | m2 | 1306 | 638 | -668 |
3 | 灰色铝单板 2.5mm | m2 | 505 | 318 | -187 |
4 | 灰色铝单板 2.5mm | m2 | 505 | 318 | -187 |
5 | 中国红铝单板 2.5mm | m2 | 505 | 330 | -175 |
6 | 氟碳漆(红色、白色) | m2 | 420 | 102 | -318 |
7 | 单驳接爪(法国麦诺250重型304不锈钢) | 套 | 680 | 88 | -592 |
8 | 双驳接爪(法国麦诺250重型304不锈钢) | 套 | 680 | 152 | -528 |
9 | 三驳接爪(法国麦诺250重型304不锈钢) | 套 | 680 | 182 | -498 |
10 | 四驳接爪(法国麦诺250重型304不锈钢) | 套 | 680 | 210 | -470 |
将以上价差乘以材料用量后的差价约391万元。同样签证价偏高而核减造价的项目有:内装部分玻璃栏板、成品门、格栅灯、筒灯等核减约31万元;强电部分核减约29万元;空调风管、设备核减约27万元。以上各项合计差价约478万元。
——反应激烈
审计组将审计初稿交项目办公室,再由项目办公室交施工单位核对。在核对见面会上,偌大的会议室里坐满了人,除了审计组和项目办公室、监理公司的人外,施工方总包单位、各个分包单位的人有十多个。轮到施工方发言时,嗓门大、火气高,你一句我一句:“审计凭什么不认几方定好的价格”!恨不得把审计组的人员一口吃下去。会议从上午一直开到晚上,整个会议室里乌烟瘴气。这样的会议开了多次,审计组虽然作了反复解释,但是施工方以签证价格是经过询价小组确定,并经项目领导小组同意为由,不认可审计询价结果,扬言要与审计局打官司。项目办公室也在施工方的高压下,建议按其签证的价格计算造价。
——艰难取证
由于有些价格是向供应商打电话取得的,只有电话记录,在审计证据方面存在不足。审计组也到施工单位对财务进行审计调查,但是由于建帐不规范和材料款结算没有完成,无法从施工单位取得真实的材料价格。经领导批准,审计组派人与建设单位经办人员一起到山东玻璃厂家进行调查。调查过程是艰难的,厂家位于威海,只生产原片即白玻璃,钢化、合片、渡膜等深加工的厂家在枣庄。为了调查再加工后的价格,调查组从威海驱车660多公里赶到枣庄,了解玻璃深加工的工艺和价格。由于从江西出发时订的是从青岛乘坐飞机返回,所以调查组又连夜从枣庄赶到青岛,晚上在高速公路上飞奔,又困又险。美丽的青岛和威海,只有利用早上和晚上的时间匆匆看了一眼。
——汇报情况
在审计过程中,市审计局将以上问题以《审计要情》的形式向市政府反映,并提出了四种处理方法:一是在施工单位不同意审定结果的情况下,按审定造价出具审计报告。在项目办公室建议按其签证的价格计算造价的情况下,审计局有可能被施工单位起诉至法院,有可能败诉。二是按项目办公室书面致函审计局的意见,按项目办公室签证的玻璃、铝单板、氟碳漆价格计算,将在审计审定造价的基础上增加333万元。三是在施工单位没有确认审计结果之前,不出具审计报告。但审计局有可能被施工单位投诉不作为,施工单位也许会以拖欠农民工工资等理由到项目办公室闹事,甚至威胁审计人员。四是为了不影响已认可审计结果的其它分项工程办理结算手续,市审计局在审计报告中只对已认定审计结果的分项工程进行认定,外装饰工程存在的问题由项目办公室和施工单位协商解决。市政府经研究后反馈意见是暂不出具审计报告,由项目办公室继续做施工单位的工作。
——审计结果
在项目办公室的协调下,又召开了两次专题会议,博弈的结果是施工单位同意了审计结果,在定案表上签字。A工程送审总造价9658万元,审定总造价7427万元,审减造价2231万元(含以上因签证价不实而审减的差价478万元),审减率23%,为政府节约了大量建设资金。
审减差价478万元虽只占总审减造价2231万元的1/5左右,但前后经过了多次核对,多次召开会议,过程非常艰险。其余审减造价的4/5部分,绝大部分是因工程量计算错误和套用定额不正确而审减的,经过第二次核对后就已基本确定,过程就容易多了。
——经验总结
本工程采用费率招标,项目办公室边施工边定价,在没有作充分的市场调查和询价的情况下,就对材料价格进行签证,这种做法势必导致建设资金流失,工程投资无法控制,给审计工作带来了障碍。因此,应加强建设项目前期管理,规范招标行为,不能以抢工期等原因采用费率招标;要加强材料价格调查和询价,确保签证价格的真实性,并建立签证责任追究制度。
材料厂家和供应商以商业秘密为借口,不配合审计调查和询价;审计取证手段有限,无法取得第一手材料价格资料,多采用询价或电话记录,审计证据方面存在不足,造成审计工作比较被动,审计过程漫长。因此,审计人员要加强市场调查,建立必要的询价机制、方法,掌握材料价格基本情况;各审计机关应建立材料价格库,相互借鉴利用,少走弯路。( 九江市审计局 瞿明贵)