查档三天为职工档案审核解后顾之忧

19.10.2015  19:54
  

10月10日,档案馆工作人员接到县供电公司职工金女士打来的电话。金女士说自己1994年参加工作就一直在供电公司上班。单位归口省管后,对全公司在职职工的人事档案进行了一次全面核查,以迎接10月底省总公司组织的档案审核。核查中发现了金女士个人档案中缺少了一份工作介绍信。而这份介绍信对自己工资定级和将来退休都意义重大,因此这几天金女士因此事困扰,无计可施这才想到档案馆来碰碰运气。

挂断电话之后工作人员就马上着手进行查找。由于这部分档案尚在著录,查找只能通过手动,时间紧,工作量大,再加上金女士也不清楚介绍信到底是哪年开的,查找的难度就可想而知。工作人员花费了三天时间先后查找了1994年、1995年和1993年的档案,却一无所获。

14日,工作人员致电金女士,金女士确认自己1995年进入供电公司上班。工作人员于是又再仔细地查找了一遍1995年度介绍信存根,还是什么都没发现。这怎么可能呢?会不会先工作后开介绍信呢?这种事也不是没有先例的。凭着高度的敬业精神和敏锐的职业感,工作人员又将目光锁定在了1996年,终于在1996年度国营工介绍性存根之七中找到了金女士的工作介绍信,上面并且注明有上班时间为1995年8月17日字样,为金女士个人人事档案的顺利审核提供了有效凭据,解了后顾之忧。

 

资溪县档案馆    廖光华    程娟