上饶市档案局多措施促进档案征集

为改善馆藏档案结构，丰富馆藏档案资源，上饶市档案局馆加大了向社会征集档案的力度，广开渠道，多管齐下，档案征集，成绩斐然。自该局馆向社会公布档案资料征集公告后，从各级机关特别是社会各界人士手中征集到极具上饶地方特色和历史与文化价值的档案资料近万余件（张），电子档案259G进馆。其中不乏珍贵的档案资料，有清乾隆15年（1750年）的民间地契，有民国时期的居民身份证，有贺敬之、藏克家、彭荆风等当代著名诗人、作家与上饶诗人陈运和的往来书信、题词和捐赠的书画作品，有50—90年代上饶老城区、古村落照片及上饶非物质文化遗产档案资料等。

为切实做好向社会各界征集档案资料，该局馆采取的主要措施是：一是与文化名人和民间收藏爱好者交朋友，加强沟通，增进了解，增强互信，解疑释惑，消除档案捐赠者的顾虑。二是为档案捐赠人举办捐赠仪式并颁发捐赠证书，同时在上饶主流媒体上进行宣传。三是强化受捐档案资料的管理。邀请档案捐赠者到档案馆参观档案整理、编目、上架等一整套程序，为受捐档案资料建立电子目录，单独开辟区域存放，实行专人专柜管理，让档案捐赠者满意、放心。四是在市中心广场为档案捐赠者举办“个人捐赠档案专题展览”，向社会宣传档案捐赠者的善举，鼓励更多的社会各界人士向国家综合档案馆捐赠档案。五是与上饶电视台合作，制作电视宣传片，宣传档案捐赠者的行为。

      上饶市档案局  徐协国