关于征集2016丝绸之路国际博览会暨第20届中国东西部合作与投资贸易洽谈会江西展区设计施工单位的通知
各有关单位:
2016丝绸之路国际博览会暨第20届中国东西部合作与投资贸易洽谈会(以下简称丝博会暨西洽会)定于5月13-17日在西安举办。本届大会主题为“共建新平台、促进新发展”,主会场设在陕西省西安曲江国际会展中心、西安绿地笔克国际会展中心两个区域,共设置消费品、装备制造产业、信息与高新技术产业和绿色生态产业四大版块。我省已申报12个标准摊位(108平方米)搭建形象馆,现征集设计搭建方案,有关事项通知如下:
一、时间地点
(一)进馆搭建时间:2016年5月9-11日
(二)展示时间:2016年5月13日-17日
(三)撤展时间:2016年5月18日8:30开始组织撤展。
地点:西安曲江国际会展中心B3馆T4板块
二、工程预算
展区面积共108平方米(B3馆12个标准展位),设计搭建服务预算总额控制在人民币12.96万元以内,其中包括展品展具租借和运输费、专家评审费、场地管理费、所有税费、水电费、所用图片版权费等各项涉及展区搭建和服务管理等所有费用,不含展位费。
三、展示主题和内容
(一)展示主题。突出打造美丽中国“江西样板”为主题,采取文字、图表、图片、视频相结合,重点展示我省“发展升级、小康提速、绿色崛起、实干兴赣”重大战略,宣传江西绿色发展、改革开放、社会进步、和谐共享,通过实物产品、图片资料等方式,重点推介生物医药、电子信息等产业。
(二)主要内容。特装展示,以实物展示为主,结合图片及资料宣传,围绕参展的特色产品,突出展示我省作为“一带一路”重要商品基地和陶瓷、茶叶、夏布作为主要商品在“一带一路”中的重要地位和作用。同时,利用图片、视频等方式展示我省良好的生态环境和丰富旅游资源。
四、设计总体要求
合理运用声、光、电等现代高科技手段,体现“构思新颖、特点鲜明、布局合理、主题明确”的设计要求。
(一)整体和谐庄重,设计新颖大气,展示主题突出,形式简洁流畅,展区通透明亮,风格大气时尚。
(二)设计必须符合建筑、结构、安装的国家标准要求,确保质量。展区内各立面要严格按照规划设计,科学施工,确保质量。
(三)明确各个细节尺寸,明确所用材料,符合国家行业安全标准。
五、展位设计及搭建单位的资质要求
(一)在我国境内注册具有会展经营资质的单位。
(二)具有专业的设计人员和施工队伍,熟悉展馆环境。
(三)具有国内大型展会展位设计及搭建、布展经验。
(四)熟悉江西的经济社会发展状况和文化背景。
六、具体安排
采取竞争性磋商自行采购方式确定供应商。
(一)投标报名
符合资质要求且有意参加本届丝博会暨西洽会展位搭建的企业,请认真填写《2016丝博会暨西洽会展位设计搭建申请表》(附件2),加盖公章后以书面方式发至省商务厅(国内投资和经济合作处)。报名截止时间为2016年4月23日17:00。
(二)投标文件
1、资质证明材料:(1)单位营业执照复印件(加盖公章);(2)近年来承接国内大型展会展位搭建施工案例图片。
2、设计理念的文字说明;
3、平面图及效果图;
4、施工用材的说明;
5、工程报价表:包括设计、搭建施工、场地管理、展具租借和运输、水电、税费等涉及展位搭建和服务管理费用。
(三)投标文件提交
1、各项投标文件须按以上顺序编排。
2、投标文件一式五份,彩印装订成册,密封并在骑缝处加盖公章。
3、投标文件送达截止时间为2016年4月25日(如有变化,送达时间与开标评审时间一致)。逾期视为无效。
(四)开标评审
1、2016年4月25日14:30在江西省商务厅五楼会议室召开竞争性磋商现场说明会。如有变化,另行通知。
2、开标前,在“江西省商务厅展会设计搭建评审人员库”中随机抽取专家组成评审小组,供应商代表在评审现场检查所提交投标文件的密封情况并当众拆封。
3、评委综合考虑项目报价和项目设计方案,对各供应商进行评分(满分为100分),所有评委的评分汇总除以评委人数即为供应商得分,得分排序第一的供应商为成交供应商,评审结果现场宣布。
4、供应商应到评审现场监督并接受评委的技术询问;因故不能到现场的,应递交(邮寄或传真)书面材料说明不能到场的原因以及承诺拆封该供应商的响应文件程序合法有效;未到现场且不按要求提交书面说明的,视为弃权。
七、联系方式
联系人:曾红蕾、曾园辉
联系电话:0791-86246639,86246638
传 真:0791-86246643
地址:江西省南昌市省政府大院北一路5号233室(邮编:330046)
附件:1.2016丝博会暨西洽会B3馆展区平面图 (在此下载)
2.2016丝博会暨西洽会现场评审会报名表 (在此下载)