宜春供电:着力提升服务水平 实现“零投诉”

04.03.2015  18:01

    新华网江西频道3月4日电(罗玉娟)为进一步强化供电服务投诉管控,全面提高客户满意度,力争实现2015年投诉总量尤其是服务态度类投诉大幅度下降,3月4日宜春供电公司制定出台2015年供电服务“零投诉”管理目标,分三个阶段着力提升服务水平。

    该公司确定2015年“零投诉”管控总体目标为建立运转高效,流程规范,服务优质,忠实履诺,社会满意,品牌形象好的供电服务体系。年度百万客户投诉数≤120件;95598工单回访满意率≥99.00%;客户业扩报装服务时限达标率100%;95598非抢修工单派发及回单确认及时率100%;95598工单退单率0;营业窗口、供电所明察暗访不发生省公司及以上通报;故障抢修到达现场及时率100%;95598抢修工单派发及回单确认及时率100%;投诉现场办结率100%;不发生影响公司形象的舆情事件;不发生在省公司月度营销服务会上负面表态性发言的事件;力争公司范围内有一家实现供电服务“零投诉”。

    该公司要求各单位部门认真查找纵向、横向服务短板,制定部门服务行为规范,提出改进措施和标准;规范员工服务行为,建立各专业协调服务机制;探索市县公司投诉、举报集中处理运作模式;建立咨询类工单投诉红色预警机制,以疑问单方式进行OA流转;建立客户投诉层级管理,形成有系统、分层次、分工明确、相互协调的供电服务事件应急处理体系;每月召开优质服务例会,分析研究供电服务工作中出现的新情况、新问题;深入开展农村综合服务点建设和开设专变专线客户微信群;组织开展交叉检查、明察暗访、客户走访等配套措施进行监督检查;落实职责分工,加大奖惩力度,做好组织协调,加强对县公司督导。

    为确保实现“零投诉”管理目标,一是坚持月度例会分析制度,集中分析各专业供电服务问题,找出责任单位和原因,系统治理投诉和指标不理想问题,按照“管业务必须管服务”的原则,分专业(单位)制定有效管控措施;二是建立约谈、“说清楚”及点评制度,在公司生产例会上对供电服务投诉事件,国网、省公司通报落后的服务指标、典型问题以及较严重服务事件予以通报;三是开展供电服务“零投诉”竞赛,强化抄催、营业、抢修等投诉管理,坚决杜绝估抄、漏抄行为,狠刹重复投诉和低级(态度)投诉。

    针对各类投诉和未达到要求的指标,制定详细的考核细则,对发生媒体、网络、政府热线、电监办等渠道投诉的供电服务事件,对在省公司月度营销会上“表态”的供电服务事件,对国网北中心95598认定的投诉、省公司直接受理的投诉、升级投诉(投诉至市县公司,处理不力导致客户越级投诉的),按照公司相关规定进行严格考核。

    该公司“零投诉”目标管理活动全年分动员部署、全面推进、总结提升三个阶段进行。通过层层落实供电服务责任,建立各部门协同运作、一口对外的供电服务机制,努力提升供电保障能力,规范一线员工日常行为,全面提升供电服务水平,不断提高客户满意度。