金溪县：正式启动文书档案电子化管理工程

“以前档案室的压力一直很大，有时找份资料要花一个下午，找的时候还时刻担心着会不会遗失，工作效率很低，”金溪县人民检察院档案室的干警小王谈道：“自从实现档案数字化以后，档案管理轻松很多，一台电脑就能进行资源共享，近10年的档案一目了然，还可实现大数据分析每年的案件相应情况。”

日前，该院正式启动文书档案电子化管理工程，对2009年至2015年库存的诉讼档案、文书档案进行了信息化扫描，做好案卷档案、文书档案、声像档案、实物档案、会计档案、设备档案的电子化收集、整理工作，实现文书档案数字化，该项工作的完成，进一步推动了该院档案信息化、现代化进程，大大提高了档案检索、查阅效率。

在前期准备工作中，该院针对诉讼文书与档案管理软件衔接，把电子文本文件融入到档案管理软件中整理归档，转换为电子档案，从数字档案的性质、特点及保存分类、保存方式、电子文件收集、整理、鉴定等诸方面，进行规范、科学地管理，重点就数字档案归档、保密信息安全两方面加大档案管理力度，使数字档案室更加规范化、标准化。

在档案数字化过程中，该院将严格按照相关制度和要求，把保管期限鉴定、数字化扫描、档案数据库录入和建立档案管理信息系统作为档案数字化专项工作的重点，努力做到保管期限鉴定准确，整理纸张规整、页号清晰，目录和备考表规范完整，电子扫描图像清晰，档案数据库录入条目和电子扫描件挂接准确，行政执法类业务档案收集完整，分类合理，检索有效。

在档案数字化工作过程中，该院指定档案管理干警严格做好安全保密、数据备份和自检工作，加强网上公文传输所使用电脑、网络的安全维护，严格控制电子公文网上传输时限，提醒阅办人员及时办理，防止因电子文书流转时间过长造成遗漏或影响归档等现象。

同时，电子化档案保存和使用将更加安全，尤其对历史久远的档案材料，避免了查阅过程中对发黄、发粘、发脆等纸张原件的损坏，也防止了在使用过程中档案被篡改的行为。对档案进行数字化管理，并从中发掘不同种类档案间的内在联系，大大增强了档案管理的安全性和应用的便捷性。