关于2013北京“江西商品大集”展区搭建设计服务方案招标的公告
各有关单位：
2013年北京“江西商品大集”将于2013年12月28日-2014年元月6日在北京新奥购物中心举办。为推进我省地方特色商品相关产业发展，提高我省地方特色产品的知名度，增强市场竞争力，促进省产商品外销，我厅确定组办2013北京“江西商品大集”。为征集搭建服务方案，特邀请相关单位参与设计方案的投标活动。现将有关事项公告如下：
一、展会时间、地点：
时间：2013年12月28日-2014年元月6日
地点：北京新奥购物中心
(北京市朝阳区湖景东路9号)。
二、展区位置和设计主题
位置：北京新奥购物中心(北京市朝阳区湖景东路9号)。
遵循“实效、特色、精致、节俭”的原则，展区要突出“生态江西，绿色产品”的主题，充分运用江西地域特色和绿色低碳等元素，凸显开放大气和具现代感的江西。
项目内容：
1）变异标准展位的搭建。
2）特装展位的搭建。
3）相关的现场导示，展销现场、周边氛围设计安装。
三、搭建设计相关要求
1）特装展位的搭建（49平方，数量1个）
A:特装展位体现如下要求：陶瓷、茶、赣南脐橙、休闲食品。
B:特装整体限高2.2米，展示画面以灯箱为主，表面贴防火板，材料新颖。要求特装造型新颖美观，厚重有实力感，保证功能使用，制作精良，便于安装。灯箱片裱有机背板，边框为型材或者铝合金。展示整体照明要有足够的照明亮度，内打灯与外打灯结合。
C:各特装展示区域需按照各自的使用功能进行设计，设计风格上既要有所区别又要保持整体统一，在设计上以此区域为主造型和企业整体形象主展示面。
D：每个企业要设有接待台、产品展架、宣传画面和洽谈座椅。企业的展示活动主要在展区周围发放宣传材料和简单交流，接待台造型上设计新颖，有灯光效果，美观大方，尺寸上在保证人员方便进出的前提下。每个特装区域内铺设地毯，合理设计产品展示喷绘写真灯箱组合，大小结合排列有序。各区域配有两套洽谈座椅，接待台按每个企业数量设计并要各配至少一把吧椅。
E：展示风格建议（充分体现江西特色、以及产品特色）：
2）变异标准展位的搭建(规格3米×2米，数量60个).
A:限高2.5米，楣板贴有参展商名称招牌板，KT板裱装喷绘（画面为高精喷绘，技术参数为7000线数）
B:展位设定可选择开口方向为单开、双开、四开。
C:标准展台内家具提供为标准咨询台，为满展位铺放。咨询桌正面KT板裱喷绘广告（标准如招牌板）。
D:展台照明与供电每个展台提供安装两盏日光灯，一个220V/10A电源插座.注：转角双开口展位增配两盏日光灯。
3）相关的现场导示牌，展销现场氛围设计安装。
A：根据实时场地环境进行设计，要求设计风格要有很强的视觉冲击力，造型新颖、时尚。
B：引导指示方向牌为地下停车场入口，地面进入商场通道。（规格2米×1米，数量5个）
C: 商场周边桁架喷绘画面。（9米×6米×2块，10米×6米×1块，19米×6米×2块）
D:水母刀旗。（120面）
E:所有画面为高精喷绘。
3）每家只限提交1套展区设计方案参评。
4）展区变异展位设计搭建限高为2.5米。
5）整个设计方案经费预算合理。
6）服务保障措施明确具体。
四、展区设计搭建工程经费总预算：
预算限额35万元之内。费用总预算应包括所有税费、方案评审费等各项涉及展区搭建等项费用。
五、投标报名与投标文件及提交办法：
（一）投标报名
凡有意参加本项目投标的单位，认可本函招投标要求，符合投标条件，详实填报《投标报名表》提交相关信息的，均可参加本项目投标。报名截止时间为10月21日17:30时。报名表请发至电子邮箱。
（二）投标文件：
1、设计方案效果图册（效果图制作要符合实际情况）
（1）设计理念的文字说明
（2）设计平面图及相关说明
（3）四面及俯视效果图
2、经费预算清单
3、服务保障承诺书
4、相关资质证明（扫描缩影、说明，只限1个页面）
5、主要业绩案例（扫描缩影、说明，最多2个页面）
（三）投标文件的提交要求
1、投标各项文件必须按上述顺序编排。
2、投标文件须以A4纸型规格彩印装订成册，一式5份，必须清晰工整牢固。
3、不能派员到现场参加开标的，请将上述投标文件并附上不能到场说明函，密封后，在开标前快递到江西省商务厅。
4、凡派员参加开标会的，可自行携带投标文件在投标会前到开标现场提交。逾时不予受理。
六、方案评选方法
1、本公告发布后，我厅将在5个工作日后召开开标。当众拆封投标文件，对响应人名称、响应价格、进行公开开标。
2、在监督机构的全程监督下，抽签组成采购评审专家小组，对所有合格响应文件，按采购文件要求进行评审。
3、评审方法：专家按“整体效果是否鲜明，响应条件是否充分，工程造价是否合理，服务措施是否完善”四方面评审。专家对方案进行详细打分，对“效果、价格、服务”三方面分别以阶梯差方式打分，最后汇总以综合得分多少排序，得分最高的即为本届展会展区搭建服务商。随后与其签订合同，协商方案改进意见，为其提供参展商的相关资料。
4、当场宣布评选结果。中标商以《中标通知书》方式告知。未到场的投标商，我们将通过电子邮件或电话告知。成交供应商须按采购人提出的修改意见与要求，完善设计方案，最终配合采购人完成项目工作。供应商必须承诺：一旦成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。
5、原则上投标商应到开标评审现场参加开标并接受评委的技术询问。因事不能到现场的，应递交书面说明函，承认开标评审合法有效；供应商未到现场且不按要求提交书面说明的，视为弃权。
七、有关资质条件要求
1、必须具备合法经营和正规的设计搭建服务的资质。
2、有较强的设计、施工队伍以及硬件条件。
3、有较好的参与大型展会搭建服务的业绩案例。
八、本方案征集承办单位联系方式：
联系单位：江西省流通产业促进中心
地 址：南昌市洪城路5号长青国贸大厦2205室
邮 编：330046
联 系 人： 吴超 王伟波
电 话：13507916150 13870662599
传 真：0791 82679445
电子邮箱： [email protected] [email protected]
附件：1、 展区平面图
2、展区服务保障承诺书
3、展区设计方案投标报名表