“圈”里的生活很精彩
6月30日,鄱阳县城,雨。
家住城东安置小区的宋华萍下楼、拐弯,在县城东邮政支局营业厅交完上个月电费后,又返回去做午餐了。虽然街对面也有一家供电公司的缴费点,但宋华萍更愿意在楼下的邮政支局缴费,因为这里还可以缴有线电视、电话费等。
鄱阳地处“昌九景”金三角腹地,辖14个镇和15个乡,有160万人口,地域面积4215平方公里。是全省人口第一大县,地域第二大县。
目前,全县有206个便民服务站、22个邮政自有网点服务市民日常生活。通过这些站点,截至6月底,鄱阳局代收费金额达2810.68万元,代收额列全省邮政第一位。其中便民服务站月均交易达3.57万笔,代收金额达253.24万元,月点均交易笔数达228笔。
亲密合作
鄱阳县赣东北供电公司营销部主任黄东平的办公室。伴着茶水的清香和氤氲,黄东平介绍说:“为逐步减轻用人压力,压缩自有缴费点,2010年起,我们逐年加大与邮政的合作。现在,我们城区的自有网点已由原来的24个降为10个。由于业务量的减少,估计下步还要撤点。”
与供电公司合作代收电费的,包括5大商业银行和其他地方金融机构,细数起来有近10家。但在居民电费代收代缴方面,邮政却是一枝独秀。在城区,每月有近5万户居民通过邮政自有网点和邮政便民服务站点缴纳电费,金额近200万元。缴费用户占到城区住户的86%以上。
解放街西238号的“小吴副食”,是2013年初加盟邮政便民服务站的。店主吴鹏程凭着人缘、地理优势,生意做得风生水起,各项代收代办业务在全县各站点中位列前茅。5月份,他从县邮政局领到代办便民业务酬金609.81元,其中代收电费的酬金有522元。
与“小吴副食”的门庭若市相比,距之不到10米远的供电公司缴费点冷冷清清。正在作业的2名营业员担心这是县供电公司将要撤掉的下一个网点。
黄东平说:“随着邮政服务水平的提升,流程的规范,与邮政的合作越来越放心,也越来越满意。现在,每个月都会有2-3个市民来营销部申请代收电费,我都推荐他们加盟邮政便民服务站。”
6月底,鄱阳局再次传来好消息,与县供排水公司的合作协议已经签订且开通业务,费率也由此前预谈的每笔0.4元提升至0.5元。至此,与鄱阳邮政合作的缴费单位已有供电、供水、通信等9家,其业务涉足居民各方面生活必需。
悉心管理
赵旋是鄱阳局便民服务站的渠道管理员,办公室在县局大楼4楼。4名办公人员中,赵旋要更忙些。她的日常事务有系统维护、费用核算、用户走访、处理用户投诉等。她的电脑中,“邮政便民服务站”QQ群不停闪烁,52名入群的加盟人员不时提着各类问题。
通过电脑截屏,赵旋可以很快地处理好“设备UK没反应、账户意外冻结、外省通信费充值无应”等简单问题。
至6月底,鄱阳局在全县已建成新、旧便民服务站263处,其中有效站点高达206处,这个数字放在全省邮政,也是位居前三的。站点所搭载的业务有代收通信费、电费、体彩等,代办函件、小包、票务等14种。
“站点日益增多,我的事务也越来越忙。就连周末,手机也要24小时开机……”话音未落,赵旋的手机又响了起来,得知是响水滩乡的刘玉柱站点设备损坏,赵旋交代让当地邮政所长带到县城维修后,视线又回到电脑中的QQ群了。
按照属地管理,站点分片划区后,由相应支局所长负责维护走访。鄱阳局除出台“站点管理办法”外,还出台“站点发展质量和效能考核办法”等,考核内容包括站点交易量、交易金额和收益率等。每月对排名第一的加盟商给予嘉奖;每半年进行综合评优;开展4个等级的站点划分,每月对交易量等级提升的给予奖励。
刘莹是邮政自有网点的便民服务业务代办员。5月份,她的便民代办业务量达1100笔,代办酬金423元。看到这个数字,她一脸笑容:“虽然酬金不是很高,但只要用心去做,一定能达到更高。要知道,这是我们22个自营网点营业员增收的重要渠道啊!”
鼎力建设
上饶市邮政分公司张振荣总经理说:“传统邮政向‘代’字号业务转型是电子邮政发展的战略要求。要做好农村信息化便民服务站项目建设,拓展代收费项目,全力打造邮政‘缴费一站通’品牌。”
2014年,该市分公司继续完善自有、社会及电子渠道,形成硬件建设加速,软件支撑加强的相互促进。鄱阳局一马当行,自2013年起,2年内先后投入200多人次,备置设备300多套,投资30多万元,确保把站点建成“贴近、服务、提升”百姓生活的“一站式”综合缴费平台。
鄱阳局局长卢敏介绍:“便民服务站是‘企业收益、商户得益、用户受益’的平台。县政府充分肯定我们的做法,除转发相应文件外,还推介了政府‘万村千乡’点加盟。加盟商也不是终身制,除兴趣、热情和人气外,还有3个月的业务最低下限试用期。”
在自有网点,专属台席有醒目的“代收通信费、电费、有线电视费”等标志牌。各代办点统一印制2万多份宣传单册,注明服务站点名址、缴费时间及相应的客服电话。辅以统一的店招、灯箱、名片和电视广告等,全力打造了“不用东奔西跑,邮政一站全包”的缴费氛围。
此外,该局每年举办站点综合大会,评比和活动的多样化把这个“大家庭”整合得越发融洽,成员也是信心满满。连续两次参加年度大会的林桥百货便民站负责人李霞英就表示:“就算代办酬金不是太高,我也会倍加珍惜这不易的加盟。原先我店里没什么生意,现在的人气暴增,经营额已经翻番了。”