南昌县档案局对全县《档案法》贯彻情况开展调研
为了进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》,加强全县机关档案工作,南昌县档案局和县人大教科文卫委组成联合执法调研组,于5月4日至8日,采取听汇报、实地查看等方式,对县直机关15个单位档案工作情况进行了执法调研。
调研组主要围绕以下几个方面进行调研:档案法律法规的贯彻实施、档案经费保障、档案组织机构、人才队伍建设状况、档案保管基础设施及信息化建设现状、档案资源整合情况。
通过调研了解到,近几年来全县机关档案工作取得了长足的进步。一是各单位都建立了相关规章制度,档案工作基本做到了“五有”即有人管、有人做、有档案室、有装具、有档案资源;二是大多数单位能够将工作中形成的文书档案资料进行收集整理归档,尤其是办公室产生的材料收集较全面,档案管理相对较规范合理;三是各调研单位都非常重视对档案法律法规的宣传,能够积极结合我县的普法工作、“6?9”档案宣传日及9月份的档案法宣传周等开展档案法律法规的宣传,大力提高档案工作意识。
调研中发现档案工作仍然存在着一些不足和困难。一是各单位之间档案工作发展不平衡,由于领导重视程度、干部档案意识的差异,不同单位档案工作差距明显;二是室藏档案内容单一不全面,很多单位收集的档案基本上仅限于红头收发文件,至于非红头文书类、声像类、实物类、业务类等方面的重要档案很少收集,大多散落在各科室;三是有些档案归档不规范,各单位由于工作性质不同,所形成的业务档案不同,整理没有统一标准,造成归档整理的格式五花八门。四是档案工作信息化程度还比较低下,只有少数单位运用了规范的档案管理软件,用于日常档案管理工作,离推行全文数字化还有相当大的差距。
针对调研中发现的问题,调研组提出几点建议:一是努力提高各单位领导干部的档案工作意识,加大对档案工作的必要投入;二是加强档案干部队伍建设,健全档案事业组织网络;三是加强各类档案收集,丰富室藏档案种类。
通过此次调研,更全面、更细致的了解全县机关档案工作开展情况,并为下一步工作的开展提供了重要的依据。
南昌县档案局 董哲