小包项目组的“领头雁”
老话说得好:“群雁高飞头雁领”。群雁能高飞,领头雁是居功至伟的。余江县局国内小包项目组是一个领导放心、客户认可、业绩突出的团队。小包项目组组长熊凌燕正是这个团队的领头雁。
精细管理 不打无准备之仗
熊凌燕是一个十分精细的人,一提到她,同事们评价她为人踏实,从不张扬,对自己要求非常严格。对小包业务收寄的每一个环节,她都严格要求,无论业务忙闲,都坚持做到小包无丢失、无损坏、无挤压。从日常的营销日志录入到每次的客户走访登记,再到对小包客户的维护,无不体现了她精细果断的做事风格。
作为小包项目的负责人,为了迎接旺季生产的到来,早在11月初,熊组长就对“双11”期间小包收寄各个环节的工作进行了安排,从帮客户封包、上门揽收、邮件扫描到搬运装车,都进行了详尽的部署,每个环节都安排了业务娴熟、工作高效的业务能手。她还制定了小包业务应急预案,预防紧急情况的发生,为“双11”旺季生产的顺利进行打下了坚实的基础。
细分市场 客户“抓大不放小”
在今年10月小包项目营销小组成立之前,熊凌燕是负责国内小包业务的专职客户经理,亲身见证了余江局小包业务从无到有、从弱到强的蜕变,见证了从月均不足千件到如今的旺季日均七、八百件的进步,用她自己的话说,小包业务是她看着成长起来的。
熊凌燕通过分析把握“双11”电商市场需求,带领小包项目组成员加大对线上、线下电商客户的开发力度,并以大客户的开发和维护为重心,保证随时上门服务,对大客户做到定时、定车、定人优质服务,并提供封装、打印、运输等一条龙服务;对收寄量小的客户也不放松维护,做到随叫随到,热情服务,及时告知邮件跟踪信息,达到“抓大不放小”的目的。
客服主动 服务再把他日谋
小包业务在电商市场上将大有作为。为促进小包业务发展,做好小包旺季服务工作,熊凌燕对专职营销人员进行了集中培训,并在“双11”到来之前,组建国内小包业务帮扶小组,确保当天所有的进出口包裹不丢失、不损毁、不积压,还专门开通揽投电话,抽调人员专段揽收,设立专职客服人员,建立一对一客户沟通机制,提供主动查件、跟踪服务等多项专业服务,快速处理邮件问题。经过他们的努力,客户问题处理率达到100%,优质的服务,吸引了“回头客”,为做大做强国内小包做好铺垫。
正是因为有这样尽职敬业、认真负责的领头雁,加上全局员工的共同努力,余江局小包业务取得了长足的进步,在“双11”7天时间里,累计收寄国内小包5520件,日均收寄量达 789件,仅11月13日当天就收寄了1573件,收寄量及收入贡献值均创历史新高。