上饶市档案局做好规范性文件的清理工作

近日，上饶市档案局根据上饶市人民政府办公厅印发《关于公布市政府及市政府办公厅规范性文件清理结果的通知》的文件精神，认真做好市档案馆馆藏规范性文件清理工作。为确保已宣布失效及废止的文件及时得到清理，不让失效及废止文件继续发挥现行文件作用，市局专门指定由熟悉馆藏业务骨干负责做好此项工作，先从馆藏目录数据中找出需要清理文件的档号，并在目录数据附注中标注“失效及废止”及失效时间、失效依据等信息，以便日后查阅利用及对此次清理工作有记录可循。再将这些文件根据档号从库房中逐一查找出来进行卷内备注。此次共清理宣布失效及废止的规范性文件（2001年至2010年制定）73件，有效促进了档案的安全管理，确保了档案利用安全。此次清理工作对于本馆优化馆藏，确保馆藏文件质量也有着比较大的积极意义。

  上饶市档案局    彭道京