新余市档案馆开展基础业务自查整改工作

          根据江西省档案局《关于开展综合档案馆基础业务工作和县级档案项目整改工作检查的通知》精神和新余市档案局的安排部署，市档案馆积极开展基础业务自查整改工作。

        一是完善各项档案管理制度，对照已有制度和综合档案馆基础业务建设的要求，今年已完善了12个档案馆制度，内容涉及人员管理、库房管理、档案管理和利用。

        二是规范档案实体管理。对馆藏档案全宗进行了一次全面清理，做到馆藏档案全宗全覆盖且不叠加，设置合理。全宗名称按单位规范化简称编制，在撤、并、转等调整后及时修改，并在全宗卷中进行记录。全宗名册完整，无重复，且每年按照档案接收情况对各全宗内档案数量进行了更新。

        三是介入档案前端控制。每年集中时间、集中地点、集中人员对上一年度各全宗单位纸质文件开展归档文件整理。2013年数字档案馆建成之后，每年对上一年度各全宗单位电子文件归档情况通过数字档案室管理平台进行在线审核。从纸质档案和电子档案两个方面开展档案前端控制，确保档案归档整理质量。在档案进馆前对照档案整理时生成的底数，对照检查进馆档案数量，保证进馆档案齐全完整。

        四是健全档案统计。档案目录（包括电子目录数据）、实体，数字化复本，相互吻合。历年档案接收和出入库登记台账清楚，账实相符。

        五是加强档案库房管理。档案库房与办公室、阅览室分开，并指定专人负责。以制度规范库房日常管理工作，确保库房整齐规范、清洁卫生，温、湿度记录完整、准确、调控适宜，定期开展检查虫、霉、消防、电路和电气设备检查，更换消防器材、换洗窗帘，切实落实“八防”措施，保护档案安全。

新余市档案局  郭静