新干县提出2017年将建成数字档案馆

为了适应信息社会发展趋势，促进档案事业科学发展，更好地为经济社会发展服务，日前，新干县政府办一号文件印发了《新干县数字档案馆建设方案》。《方案》明确了数字档案馆建设的主要目标、建设内容、实施步骤和保障体系，提出到2017年建成数字档案馆。

新干县数字档案馆建设将根据该县信息化发展规划和要求，依托全县信息化基础设施建设环境，充分利用政务网及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，推动馆藏档案数字化，增量档案电子化，构建应用符合功能要求的管理系统，集成建设数字档案管理需要的网络平台，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。

新干县数字档案馆建设主要有6大建设。档案全文数据库建设，将县档案馆现有馆藏6万卷档案和每年将新接收各单位4000余卷纸质档案，全部扫描和数字化加工，建立全文数据库。电子文件归档系统建设，策应电子OA办公系统建设，建立电子文件归档集成系统，对电子文件进行采集归档，建立虚拟档案室。硬件设施建设，建立独立的中心机房，配备存储、备份服务器、彩色打印机、移动硬盘等设备。软件系统建设，建立综合档案馆信息管理、利用检索系统等。网络平台建设，完善数字档案馆内网应用平台，外网等网络应用平台的建设，配备网络服务器、光纤交换机、路由器、防火墙等网络设备，建立适合数字档案馆网络平台。安全体系建设，按照国家和江西省有关等级保护和涉密信息系统建设的相关要求，做好数字化档案异地备份以及网络安全保密工作。

新干县数字档案馆建设分3期进行。2015年，完成馆藏3万卷纸质档案数字化加工，建立电子文件归档集成系统，推动各单位电子文件采集归档，做好数字化加工档案存储、备份工作，添置存储、备份等设备。2016年，完成馆藏2万卷纸质档案数字化加工，建立综合档案馆信息管理、利用系统，对数字化档案进行系统管理利用，做好数字化加工档案存储、备份工作，添置存储、备份等设备。2017年，对馆藏剩余档案全部进行数字化加工，建立数字档案馆内、外网络平台，开展网络利用，做好数字化加工档案存储、备份工作以及网络安全工作。

为确保数字档案馆顺利进行，新干县将成立数字档案馆建设领导小组，负责数字档案馆建设方案的制订、实施，各阶段工作分步实施、监督、检查、验收等工作。采取组织培训、招录专业人才等方式，建设一支熟悉档案业务、掌握信息技术的数字档案馆建设人才队伍。建设数字档案馆所需经费由县财政列入预算，并争取省财政专项资金补助一点，确保有足够的经费保障。结合本县实际，制订数字档案馆建设各项业务标准、电子文件归档和电子档案管理等规范，使档案信息从采集、存储、传输等全过程都有章可循。

省档案局综合调研处