刘运喜：年终总结的意义在内容而非形式

　　2013年还剩不到一个月了，你是不是正为年终总结发愁？近日，网友“秋叶语录”的“年终总结制胜秘笈”颇受关注，内容包括：越是没有内涵，越要注重形式，用专业的形式暗示老板，“你至少是一个态度认真的人”；把工作和领导最关心的事情挂钩，“要么开源，要么节流，请努力证明在某个方面你尚有可取之处”；忌流水账，要体现全局视野，把你做的每一件小事都总结得意味深长绝对是一种核心竞争力；业绩好多用图，业绩烂常用表；多用正能量词汇，少用负面词汇，使用“负增长”、“新的挑战”，而不是“衰退”、“巨大矛盾”；只为明年成功找办法，不为今年失败寻借口……（北京日报12月6日）

　　每到年底，不管你在什么单位什么部门什么岗位工作，不管你是领导干部还是普通员工，都必须做一件事：写年终总结！工作年年做，总结年年写，要想出新确实不易。所以，年终总结大多流于形式，只为交差，只为应付，今年抄去年，明年抄今年，除了数字，除了时间，少有修改，少有创新。甚至上百度搜索，把单位换成本单位，把名字换成自己名字，就OK了。也有同事间相互抄袭，你抄我的，我抄他的，他抄你的。不过，这样的年终总结不要也罢，不但没有任何意义任何价值，而且浪费时间浪费纸张！

　　为什么要写年终总结？年终总结的目的和意义何在？笔者认为，写年终总结，不是形式上的工作，不是表面上的文章，（尽管形式不能不有，因为年终考评需要年终总结，）而应是一项非常重要的工作，目的在于对自己一年来的主要工作做一个全面、系统、客观的梳理和评价。既看到自己的成绩和进步，（即使是点滴成长、微小进步，也是值得肯定、值得总结的）又看到自己的问题和不足。通过自我反思、自我鞭策，寻求改进和突破，实现新的发展和进步。

　　年终总结年年需要写，必须写，如何出新，确实需要费一番思量，动一点脑筋，但决不是简单的复制。年年岁岁花相似，岁岁年年人不同。必须承认，对于大部分人来说，我们每年的工作差不多，年年做同样的事情、同样的工作。但是，同样的事情、同样的工作也可以做出不一样的成绩，不一样的精彩。所以，写年终总结，真正的功夫不是形式上，而是内容上，工作上。

　　年终总结，尽管每个人的写法不同，但不外乎成绩经验的总结和问题教训的反思两方面。笔者认为，年终总结，应该浓墨重彩书写的不是已经做了的工作、已经做得很好的工作、已经取得的成就，而应是工作中的差距、疏忽、问题和不足。因为只有把主要精力、主要笔墨花在对问题、不足的分析、反思上，才能有新思路新办法，实现新突破新进步，创造新成绩新辉煌。这是我们进行年终总结、开展年终考评的根本目的所在，也是年终总结的价值的最好体现。所以，年终总结应重在通过认真地自我反省、自我检讨、自我教育实现自我发展、自我提升、自我完善。

　　写年终总结，我们的目的不是“为失败找借口”，而是“为成功找办法”。否则一味在年终总结的形式上、文字上花心思，做文章，即使总结写得再好，文字再漂亮，也无助于工作改进，无助于事业发展，无助于企业增效。正如网友所说：“对有业绩要求的部门来说，文字再华丽，图片再炫目，没有真金白银进来，一切都白搭。”

　　总之，年终总结应该怎么写？年终总结的目的、价值和意义是什么？需要我们每个人认真思考，认真对待，把年终总结的写作过程的过程变成一次自我反思、自我教育的过程。唯其如此，我们才能写出合格的总结，真正的总结，最有价值最有意义的总结。