扫“码”报到数字迎新亮点多
为了使2016级新生入学前全面了解班级、同学、住宿安排、班主任、缴费等信息，使学校各部门和学院的迎新工作更为便捷和及时掌握报到信息，网络信息管理中心经过暑期的精心准备，全面推出新版迎新系统，创新服务措施，亮点突出，让师生充分体验“互联网＋”式迎新。
扫“码”报到：报到时新生只需出示报到证上的二维码或手机上的新生二维码，学生迎新志愿者扫码即可显示该新生的基本信息、住宿安排、缴费情况等，并快速完成报到注册和领取物品确认等事务，真正做到了掌上迎新。
迎新业务流程创新：围绕服务新生的理念，开发迎新网、微信迎新和移动网页版迎新三个版本组成的迎新系统，将新生入学报到流程分为网上预报到和现场报到两个环节。新生的网上预报到分为信息采集、绿色通道网上申请、卧具和生活用品预订、到校行程登记、报到单和学籍表打印等。现场报到分为报到电子注册、物品领取。报到流程的优化和再造为全校迎新工作高效运行提供了有力的保障。
校园卡等物品发放创新：为解决往年校园卡集中发放现场新生排队时间长的问题，协同财务处通过银行卡代扣，提前为校园卡充值，校园卡和学杂费发票装袋后由各学院分发。今年首次推行该项举措后成功代扣4300余人，线上和线下协同配合大大提高了新生物品发放效率，充分解决了现场充值长时间排队的难题。
学生信息采集创新：今年首推在网上预报到中要求新生填写个人基本信息、家庭成员情况、学前简历、主要社会关系、到校行程登记等。网上生成报到单和学籍表，提醒新生尽可能入学前自行打印，并要求签字确认。填写信息可在PC电脑端或手机端完成。入学前网上采集信息和打印学籍表为省内首创。在本次迎新中，新生信息采集完成高达98.28%。
迎新信息服务创新：新系统一个突出特点是新生信息查询十分便捷。新生入学前即可查询班级、同学（含QQ）、住宿安排、同寝室友、班主任、缴费等信息，部分新生据此信息建立班级QQ群。班主任、学院学工工作人员通过电脑或微信可随时查询新生信息、预报到情况和现场报到情况等。网络信息管理中心自8月24日起安排人员值班线上回答微信平台上的新生咨询1200余条。为提供精准信息服务，入学前两次批量发送短信提醒从未登录迎新系统的新生访问系统完成网上预报到；报到期间为全校新生班主任每天发送短信通报班级、学院和学校新生报到统计情况；党办校办根据新生行程登记情况和新生到校动态信息，掌握需要接待的学生和随行人员数量，及时在火车站、汽车站安排安排好接待车辆。
在9月9日至11日三天的迎新工作中，迎新系统获得了新生和迎新工作人员的普遍好评和点赞，把我校的迎新工作推向一个新的台阶。（图文/网络信息管理中心 编辑/匡琳）
