关于2015年俄罗斯江西省经贸投资洽谈会暨江西商品展展品运输服务项目的竞争谈判采购公告
各有关单位:
俄罗斯江西省经贸投资洽谈会暨江西商品展将于2015年11月在俄罗斯乌法市举办。为确保展品安全顺利及时运输至目的地,特邀请合格的投标人参加展品运输服务项目的竞争性谈判。现将有关事宜公告如下:
一、展览时间、地点
展览时间:2015年11月5日—7日
展览地点:俄罗斯伏尔加河沿岸联邦区巴什科尔托斯坦共和国首府乌法市展览中心
二、招标项目名称
1.俄罗斯江西省经贸投资洽谈会暨江西商品展展品运输服务;
2.运输方式:国内与国外相结合,汽车运输、铁路运输(简称普运)和航空运输(简称快运)相结合。
3.运输展品:建材、陶瓷、家具、针织服装、蚕丝绸产品、麻纺产品、家居用品、眼镜、箱包、烟花爆竹、礼品装饰品等。
4.展品尺寸数量:约5个40尺,1个20尺货柜。
5.运输目的:南昌至俄罗斯伏尔加河沿岸联邦区巴什科尔托斯坦共和国首府乌法市展览中心企业展位。
三、运输相关要求
1.中标企业负责监督装车、卸载等,并于2015年10月30日前将展品清关运送至俄罗斯乌法市展览中心,交货期以展品到达目的地并经验收合格为准;
2.大件展品通过陆路运输,小件贵重展品通过航空运输;
3.中标企业负责国内报关、国外清关,按规定缴纳关税。应按照国家和国外有关法律、制度等规定要求履行报关、清关手续。对因采取不当或非法方式的,造成的一切影响和后果一律由中标企业承担;
4.中标企业负责展品的捆轧固定、防磕碰和运输过程中的展品安全。展品磕碰或损伤、丢失、油漆脱落等由中标企业负责承担损失费用。
5.运作车辆车型应满足招标单位展品运输要求。
6.能够提供全天侯、畅通的信息沟通渠道;固定的联络人员名单及联系方式。
四、投标企业资质条件
投标报名企业须响应本公告要求,并符合以下条件:
1.具备国际货运代理资质;
2.提供国家核准颁发并至今有效的可经营公路、铁路、航空运输业务的《企业法人营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《道路运输经营许可证》等资质证明资料;
3.具备运输风险承担能力和运输质量保障能力,具备承担在运输中造成的损失的能力;
4.有较好的参与大型展会运输服务的业绩案例;
5.近三年内,在经营活动中无违法、违规等不良记录。
五、展品运输项目经费总预算
费用总预算应包括铁路运输费、航空运输费、公路运输费、国内报关费、国外清关费、展品加固费、搬运装卸费、海关查验费以及所有税费等项费用。
六、投标文件要求及提交办法
(一)投标文件内容
1.运输方案图册
(1)运输方式、路线的说明
(2)国内报关、国外清关手续的说明
2.经费预算清单
3.服务保障承诺书
4.相关资质证明(扫描缩影、说明)
5.主要业绩案例(扫描缩影、说明)
(二)投标文件提交
1.装帧。投标文件一式5份,纸型规格为A4或A3,内容按上述顺序编排,彩印装订成册,清晰工整牢固。
2.投标文件须密封并在骑缝处加盖公章。
3.送达时间。意向投标人须于2015年9月16日17时前,将投标文件送达或快递至江西省商务厅会展业发展处(以收到邮件时间为准),逾期投标文件视为无效。
七、开标
1.开标时间:2015年9月17日15:00。召开开标、评审会,现场拆封投标文件。开标时间如有变化另行通知。
2.开标地点:江西省商务厅四楼第二会议室。
3.评审。在有关部门的监督下,临时抽签组成采购评审专家小组,对所有合格响应文件进行评审。
4.现场宣布评审结果。对中标的投标企业,我们将下达《中标通知书》,并签订展品运输服务合同。
原则上,投标企业应到开标评审现场参加开标,并接受评委的技术询问。因故不能到现场的,应递交书面说明函,承认开标评审合法有效;投标企业未到现场且不按要求提交书面说明函的,视为弃权。
八、承办单位及联系方式
承办单位:江西省商务厅会展业发展处
地 址:南昌市省政府大院省府北一路5号228室
邮 编:330046
联系人:刘小海 电话:0791-86246521
传 真:0791-96826535
江西省商务厅
2015年9月10日