9月13日,南昌航空大学为期两天的2015年迎新工作顺利结束,5000余名来自祖国各地的2015级本专科新生均顺利抵校。与往年不同,该校今年迎新报到现场并未见到人山人海、挥汗如雨的排队现象,所有流程都有条不紊地顺利完成,原来这得益于该校今年启用的一款“数字迎新报到系统”。
“数字化迎新”是该校今年迎新工作的最大亮点。借着现代网络通信技术的东风,今年的迎新工作将变得更为方便、快捷。这是昌航第一次使用数字迎新系统,据该校学工处相关负责人介绍,“数字化迎新”利用现代科技使迎新工作实现了数字化、信息化。新生可以“人在老家信在校”,这个“信”是指学生的相关信息,只要登入学校网址,就完成学籍卡信息的网上填报,每一位提交成功的新生都会获取唯一二维码,到校之后通过教官的扫描确认就可以完成注册报到。整个过程无纸化,经济且环保。新生及家长还需在网上填写来校信息,包括时间、交通方式等,方便学校迎新日的接站工作。从后台数据来看,前来报到的所有新生均是在网上提交注册的。
“数字化迎新”也使迎新工作迈向科学化、精准化。系统在正式上线之前于5月进行了第一次测试,随即在6月进行了第二次测试,7月开始正式上线进行试运行,确认无误后8月正式开通,学校开始在网上填写学校、学院、年级辅导员和班级管理员等各项信息,供新生及家长查询。在发放给新生的录取通知书中已明确表示需网上报到注册,8月20日新生即可在网上填写个人信息完成注册。那边,学生们注册完毕,省时省力;这边,辅导员们则要开始忙碌起来了。学校强调,辅导员应提前登陆新生报到系统,读取新生所填写的学籍卡、考分及家庭情况等信息,以便提前了解学生,真真是“人还未到,情况已知”!
“数字化迎新”还有另一特点,那便是人性化。通过登录报到系统,新生们及时联系上了辅导员、班级管理员,本班的微信群、QQ群很快就建立起来,同班同学立马找到了自己的“组织”,聊聊宿舍号、暑假趣闻,交流交流对学校的“初印象”、对专业的“初认识”,陌生感、拘束感一扫而光。待到真正开学见面,同学们仿若已经是认识许久的老朋友,大学的新生活就此铺开,不适应感大大降低。同时,报到系统上还准确地提供了报到日当天南昌的交通情况及来校路线、车次,校园地图和报到流程等,帮助新生和家长们及时掌握相关信息。开学日的迎新热线有工作人员轮番值班,及时解答新生及家长的各种疑难问题;报到现场提供两台电脑和打印机以供无法在网上报到的学生使用;体检改变了以往先来先体检的模式,而是学院为单位在规定时间段进行,让学生们可以灵活主动地安排好时间;50-60人的校级志愿者队伍,在报到现场设置志愿者咨询点,配备水、地图、应急避暑药品等物资服务新生及家长,同时成立小分队对校园迎新志愿者加强管理,肃清假冒志愿者,防止不法商家对新生进行兜售,保护新生权益……凡此种种,都尽量多、尽量全地去想到、去做到。
数字化迎新,让报到有序便捷。加之学校为迎新做的各项周密的后勤保障,今年的迎新工作使得新生和家长暖心、安心、放心。
南昌航空大学2015年迎新实现“数字化” -
南昌20:10 16.09.2015 教育网