新余市加强城建档案管理提升服务水平

今年以来，新余市城建档案馆以党的群众路线教育实践活动为契机，创新档案服务机制，优化档案查阅利用流程，为经济和社会发展提供优质的档案服务，树立了良好形象。

一是严把收集关。制定和完善了档案接收、征集办法，加强档案资料的催交力度，确保档案资料收集齐全完整。二是严把入库关。做到整理规范，确保进馆资料量和质的统一，规模与品位的“双优”，丰富馆藏资料,突出城建档案的使用价值。三是严把管理关。完善档案保管、保密等一系列管理制度，强化对档案管理人员业务知识和技能培训，实行首问负责制，在提高工作人员整体素质的基础上强化责任意识，确保档案管理各项规章制度落到实处。四是加快档案资料数字化进程。对管理系统软件进行升级改造，将档案资料批量著录扫描到大型服务器储存，建立了档案资料数据库及计算机检索系统，提高档案查阅速度和查全率、查准率。五是提供高效优质的利用服务。充分改善档案查阅室条件，优化档案查阅利用流程，实行零距离、标准化服务；及时了解社会需求，掌握城建档案利用动态，提前做好准备。

新余市档案局 彭金平