金明岩:精简会议还得治思想的病
都说会议多,但没人精确统计过。这一回,终于局部地弄清楚了。武汉市一市直单位反映,仅去年全年,该单位就接到了1300多个开会通知,平均每个工作日要开5个会。还有基层干部坦言,“每天都疲于奔会,最多一天要开9个会,根本腾不出时间来办实事,工作只能晚上加班做”。
这样的数据和感觉,恐怕不是基层干部,就不会有真切的体会。身处一个地方、单位或机构的中高层,可能对会议多少还真没感觉,甚至觉得没开多少会啊。问题是,不管什么领域、什么方面、什么条块的会议,一层一层、一级一级,最终都会落到基层头上,都需要基层干部去开会,以领会精神,贯彻落实。你用会议落实,我用会议贯彻,他用会议传达,不成会海又成什么?
所以会议多,根子在工作方法上出了毛病。都把会议作为一个简单直接的方法,就必然会议成堆。各个条块都不觉得会议多,到了最底层,会议就成山。要治会多的病,说到底就要治思想的病。
现代管理学中,管理层级越多,管理效率越低。体现在各级机关,就是严重的机关病。一个重要精神,一级一级或文件或会议地往下传递,让多少干部奔波在路途、费时在会场与文牍?破除这个毛病,就是压缩层级,把有关精神“一竿子插到底”。比如省一级的重要会议,可以直接到县甚至乡一级。这就精简了、瘦身了,反而提升了会议的分量。不是重要的会议不开,开的都是重要的。
还有顶重要的一条就是,是否各种精神部署的落实,都要通过开会、发文?是否以为只要开会了、发文了,就是落实了,否则就是空转?工作方法有很多,动不动通过开会、发文件的方式,是最没有效果的一种方法。这种以会议落实会议的方法,实质上是一种形式、过程的重视,至于落实程度如何根本不会去计较。
现在传媒很发达,一个重要精神,如果以开会或发文的方式,从中央到地方有的可能需要一两个月时间。但通过传媒发布和解读,一天之内直接下达。这就是效率,实质上是一种工作方法、思路的转变。怎么才能知道落实效果?抽样检查,这在统计学上是完全可靠的,在实际工作中也能够产生震慑力。从上到下都在第一时间获知精神,各级干部就有充裕时间落实精神,对那些不落实的干部则有严惩来防范。
如果思路不变,思想病不治,恐怕会议再怎么精简,也会有死灰复燃时。