关于“2015年中国国际汽车商品交易会”江西展区搭建设计服务招标公告
各有关单位:
2015年中国国际汽车商品交易会(以下简称“汽交会”)将于9月在上海举办。为打造江西汽车品牌形象,我厅拟组织我省汽车企业参加本届汽交会,并对江西展区进行特装搭建。为节约经费、确保搭建效果,我厅将采取公开招投标的方式选定本届汽交会江西展区设计及搭建服务企业。现将有关事宜公告如下:
一、展会时间、地点
展会时间:2015年9月19日-22日。
展会地点:国家会展中心(上海)
二、展区位置及设计主题
江西展区位于3号馆A区,总面积为144平方米(设计应围绕“展示江西汽车产业成果,打造江西汽车产业品牌”,彰显江西“开放、创新、升级”汽车产业新形象。
三、设计搭建相关要求
1.展区设计要充分利用江西地域特色和汽车等相关元素,体现设计主题要求,造型新颖、大气,色调明快。
2.参展企业初定10家。每家企业展位内要设置独立的图文展板和储藏柜;要根据展品制作展台、展柜或配置挂网。展区内摆放洽谈桌椅10套,并配有电源插座。
3.展区内配置饮水机和一次性水杯。
4.展区展位设计搭建限高为6米。
5.整个设计方案预算合理,服务保障措施明确具体。
6.各投标单位提供1套设计方案。
四、工程预算
设计、搭建服务等总费用控制在14.4万元以内。费用除设计、搭建施工费用外,还包括各项税费、场地管理费、水电费等涉及展区搭建和服务管理费用。
五、投标企业资质条件
投标报名企业须响应本公告要求,并符合以下条件:
1.必须具备合法经营和正规的设计搭建服务的资质。
2.具有专业性较强的设计、施工队伍以及硬件条件,熟悉展馆环境。
3.有较好的参与大型展会搭建服务的业绩案例。
4.近三年内,在经营活动中无违法、违规等不良记录。
六、投标文件要求及提交办法
(一)投标文件内容
1.设计理念文字说明
2.设计平面图及相关说明
3.四面视图及俯视效果图
4.典型展位视图与局部装饰美化效果图
5.经费预算清单
6.服务保障措施及承诺书
7.相关资质证明(扫描缩影、说明,只限1个页面)
8.主要业绩案例(扫描缩影、说明,最多2个页面)
(二)投标文件提交
1.装帧。投标文件一式3份,纸型规格为A4或A3,内容按上述顺序编排,彩印装订成册,清晰工整牢固。
2.投标文件须密封并在骑缝处加盖公章。
3.送达时间。意向投标人须于2015年8月3日12时前,将投标文件送达或快递至江西省商务厅对外贸易管理处(以收到邮件时间为准),逾期投标文件视为无效。
七、方案评选方法
开标前在“江西省商务厅展会设计搭建评审人员库”中抽取人员组成评审小组,供应商代表在评审现场检查所有提交投标文件的密封情况并当众拆封。
评审小组对所有合格响应文件,从“效果、价格、服务”三方面对方案进行独立评审并签字。最后以综合得分排序,第一名即为本届展会江西展区搭建服务商。现场宣布评审结果。对中标的投标企业,我们将下达《中标通知书》,并签订搭建服务合同。
原则上供应商应到评审现场监督并接受评委的技术询问;供应商因事不能到现场的,应递交(邮寄或传真)书面材料说明不能到场的原因以及承认拆封该供应商的响应文件程序合法有效;供应商未到现场且不按要求提交书面说明的,视为弃权。
八、承办单位及联系方式
承办单位:江西省商务厅对外贸易管理处
地 址:南昌市省政府大院省府北一路5号109室
邮 编:330046
联系人:赵丽华 电话:0791-86246255
传 真:0791-86246345
附 件:1. 上海汽交会江西展区位置平面图
2015年7月13日