东湖区法院机关档案管理工作再创佳绩

　　日前，江西省档案局下发文件，经过省档案局组成评估组，按照《江西省机关档案工作规范化管理标准》进行考核认定，认为东湖区法院档案规范化管理继1995年、2007年先后两次被评为省特级单位以来，一如既往重视档案工作，保持了省特级标准，经审核，批准该院复检为档案工作规范化管理“省特级合格单位”。

　　一是全面加强组织管理。该院档案管理工作一直是全院年度目标管理考核的重要内容，经常组织全院干警学习《机关档案管理条例》、《人民法院诉讼案卷管理办法》和上级档案业务部门的有关规定，不断提高干警和档案工作人员对档案工作重要性的认识，分管领导经常深入档案室现场办公，办公室领导经常检查督促，抓具体落实。档案室现有工作人员3名，均具有大专以上文化水平，熟练掌握理论基础知识和操作技能，能安心档案管理工作。在档案室的管理经费问题上每年都有预算，2012年又新增了高速扫描仪2台、柜式空调2台、计算机2台，充分保障了档案工作的人力、物力、财力需要。

　　二是全面加强基础设施建设。该院目前的档案室于2007年1月启用，是一个大型综合档案室，库房总面积约330余平方米，档案密集架容积约332立方，标准档案箱98个，配置了电子监控探头、计算机、喷墨打印机、复印机、除湿机、照相机、摄像机、扫描仪等现代化管理设备，库房内设有标准消防喷淋设施和遮光窗帘，专门购置了档案专用防虫药剂，实现了“八防”、“三无”，即：防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠、防尘、防高温；无霉、无虫、无污染。形成了美观舒适而又安全实用的档案管理环境，从硬件上确保了档案的完整与安全。

　　三是全面加强业务建设。该院建立健全《诉讼档案立卷归档办法》、《关于归档与不归档文件范围的试行规定》和《关于归档文件保管期限的试行规定》等一系列档案管理办法以及档案室保密、移交、查阅等一系列管理制度，档案室除日常档案管理外，还对落实各项制度及各庭室的立卷工作进行帮助指导，及时按归档范围收集各门类的档案资料，科学合理地划分保管期限，保证了全院各类档案资料的齐全和规范，形成了硬件科技化管理和制度规范化管理相结合的有效管理模式，截至目前，全院现已形成文书档案3102卷（件）；诉讼档案87263件136286卷；会计档案1632卷；声像档案16件；基建档类6件；设备档案29件；实物档案76件；死亡干部档案7件。

　　四是全面加强信息化建设。在档案管理信息化建设上，该院按照与本单位信息化建设同步规划、同步建设、同步实施的要求，不断加快诉讼档案工作数字化建设的步伐，计算机局域网络和信息数据库建设已逐步完善，随着华科档案、清华紫光等管理软件的启用，文档一体化管理和档案信息资源已同步被广泛利用并取得良好效果：依托法院局域网，自2012年起，新归档案均可实现全文网上查阅，院领导及各部门根据各自权限均可实现网上阅卷，无须到档案室调阅实体卷宗，同时，对外查阅、复制、打印公开性法律文书也实现了网上操作。（许群李赋）