省邮政速递物流有限公司全力提升服务质量
服务是邮政速递物流永恒的主题,是邮政速递物流赖以生存和发展的生命线。为进一步提升邮件安全水平、提升时限质量稳定性、提升客户服务质量,省邮政速递物流有限公司积极采取有效措施,把系统性完善、提升服务质量的措施落到实处。
在提升邮件安全水平方面,省邮政速递物流有限公司深入推进邮件丢失专项治理活动。加强员工法律法规教育,建立丢失邮件责任人黑名单;强化技术监控,建立完整图像监控链条,员工进出生产场地进行安全检查;完善邮件安全制度,强化生产现场管理,落实“三项基本制度”和委代办邮件安全责任,规范验单操作,加强项目运行管理,完善业务处理规则;加大案件查处力度,健全邮件丢失上报制度,严肃处理重大案件;各单位建立“一把手”牵头的邮件安全管理委员会,建立邮件安全相关的经营、网运、运控等部门联席会议制度,相关部门各司其职、协同配合,健全邮件安全综合治理机制,实现邮件丢失管控工作日常化;加强邮件收寄安全和邮件丢失问题的视察检查力度,保障视检力量,确保视察检查人员队伍稳定。
在提升时限质量方面,加强时限质量监控,不断完善标快、经快时限标准;规范收寄作业,为保障邮件时限打好基础;加强仓储环节质量管控,规范信息操作,保障邮件处理和传递的时限质量;规范投递作业,提升投递质量,保障代理环节运行质量。
在提升客户服务质量方面,完善和优化查询页面,保障官网查询页面信息真实、完整、准确;推动客服工作由查询向问题邮件处理转型;优化处理流程,提升理赔速度,提高邮政代理环节客服水平;要求全省邮政速递物流严格执行总部部署,落实日常管控的责任环节责任人,运用客户申投诉信息,判定服务质量问题多发环节,建立保障持续提升服务质量的长效机制;强化监督检查,严格考核。采取自查自纠、视察检查和督查相结合,确保服务质量有效提升。