新余率全省之先全面迈入数字化办公时代

运行二十五年的市委公文交换站今日起停用

新余率全省之先全面迈入数字化办公时代

●工作效率显著提高 ●年节约办公经费2700多万元

　　记者从市委办获悉，设立于上世纪九十年代的市委公文交换站今日起停用，非涉密文件一律通过数字化综合办公平台流转。这标志着我市正式告别“跑腿时代”，率全省之先全面迈入数字化办公时代。据悉，我市数字化综合办公平台自2013年1月1日正式运行以来，全市各级党政机关工作效率显著提高，办公经费大幅缩减。“以前，走纸质办公流程，一些公文往往要耗上1个月，有的甚至几个月。现在通过数字化综合办公平台，办理普通文件只需1天，处理复杂文件仅需3天。据测算，2013年以前，全市各单位每年办公经费需3000多万元。现在，扣除300万元平台运行维护费用，每年可节约办公经费2700多万元。”市信息化服务中心电子政务科科长宋强告诉记者。

　　据了解，原有公文交换站随着形势发展，逐渐凸显一些弊端，各单位公文交换员往往要每天来回跑，遇有急件还需找领导层层批阅，耗时费力不说，还容易出现“公文旅行”、遗失、漏发、扯皮、效率低下、泄密等情况。“平台运行后，公文交换站完全没有存在的必要，以前每天上午雷打不动来拿文件，现在好了，再也不用跑腿了。”昨日上午，前来市委公文交换站拿文件的市农业局工作人员胡敏说。

　　传统公文交换站退出历史舞台，是我市改革创新先行先试的成果，也是进一步改进工作作风的具体体现。2012年6月起，在市委、市政府强力推动下，我市投资800万元建设数字化综合办公平台，2013年1月1日正式上线运行，同年7月1日实现市、县（区）、乡（镇、街道）三级无纸化协同办公。该平台是推进智慧新余建设的重要组成部分，设有公文管理、个人办公、移动办公、公文交换等12个模块近百项功能，是集智能办公、智能决策、智能监管和智能服务于一体的综合办公平台。为保证平台高效规范使用，我市及时出台《新余市数字化综合办公平台运行管理办法》，将平台使用情况纳入各单位年度绩效考核内容，这就倒逼各级党政机关养成数字化办公习惯，提高工作效率。据悉，目前我市607家部门和单位全部纳入了数字化综合办公平台，其中协同办公单位320家，公文交换单位287家。

　　“通过数字化综合办公平台，我们将所有非涉密文件在网上流转，不受时间、空间限制，效率非常高。遇到领导出差在外，以前可能会压上十天半个月，现在不管在市里还是在省外，只要上网就可以处理各种文件。”宋强说。