我省部署省政府机构改革中的档案处置工作

近日，根据国家有关规定，并在充分调研、广泛征求意见的基础上，江西省档案局制定印发了《省政府机构改革中省直有关单位档案处置工作的意见》，对省政府机构改革中的档案处置工作进行了部署，对机构变动、职能调整部门（单位）档案的归属与流向提出了具体处置意见。

      《意见》要求机构改革中有关单位应以高度的历史责任感，依法做好档案的收集、鉴定、整理和移交工作。第一，要加强领导，确保机构改革中档案的齐全完整。机构变动、职能调整部门（单位）要高度重视机构改革中的档案工作，在省档案行政管理部门的监督指导下，依法加强管理，切实做到档案工作与机构改革工作同步进行；要认真组织，明确责任，落实所需经费及人员，做好档案的收集、鉴定、整理和移交等工作。在机构改革中，如发生档案归属争议等问题，有关部门（单位）应及时向省档案行政管理部门报告，以便共同协商，妥善处理。第二，要按照机构改革的进展情况，按规定按时完成档案交接任务。任何部门和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案，对经鉴定保管期限到期没有保存价值的档案要按规定进行造册销毁，应移交的档案要保证完整齐全，严防档案流失、损坏、泄密。对在机构改革中造成档案丢失、损坏、泄密的部门（单位），拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，将依照《档案法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》的规定，追究有关领导和有关当事人的责任。第三，要保证移交档案的质量。凡是向省档案馆移交的档案，应符合接收标准。在移交实体档案的同时，还应移交档案电子目录、纸质目录、分类方案、组织沿革、全宗介绍等有关资料。在移交纸质档案的同时，应移交2013年以前保管期限为永久、长期（或30年）的文书、声像、科技、专业等各门类电子档案及其元数据。当缺少电子档案时，应移交2008年至2013年各门类传统载体档案数字副本及其元数据。档案交接双方要密切配合，把问题解决在进馆之前。第四，新组建、设置的部门要按照档案法律法规的规定，及时建立机关档案工作，加强组织领导，明确职能职责，建立健全制度，有效地保护和利用档案。机构改革中职能发生变化的部门（单位）要及时重新修订本单位《文件材料归档范围和档案保管期限表》，报省档案行政管理部门审查后实施，确保档案工作有序进行。

《意见》对这次省政府机构改革中机构变动、职能调整部门（单位）的档案归属和流向提出了具体的处置意见。提出：被撤销的部门（单位）形成的档案，经鉴定保管期限到期的要进行造册销毁，没有到期的档案全部移交给省档案馆。被合并的部门（单位）形成的档案，保管期限为永久、长期（或30年）的档案应全部移交给省档案馆，或由新组建的单位代管，到期向省档案馆移交；保管期限为短期（或10年）的档案到期经鉴定为没有保存价值的要进行造册销毁，没有到期的档案移交给新成立单位管理。更名、重新组建部门（单位）所形成档案全宗号不变；新成立单位需向省档案馆申请新的全宗号，所形成的档案按新名称建立新的全宗管理。实行政企分开的部门（单位）形成的档案，机关（包括企业）档案保管期限为永久、长期（或30年）的到期档案应移交给省档案馆，没有到期的和保管期限为短期（或10年）的档案仍由企业管理，到期再向省档案馆移交。　　　　

文件还要求按规定应向省档案馆移交档案的单位，要加强与省局征集编研处的联系，在今年11月底前完成移交档案任务。

省档案局征集编研处