又是一年新生入学季 我校积极做好2014级新生迎新各项准备工作
又是一年开学季,为了营造一个温馨、舒适的校园环境,让2014级新生深切感受到东华理工这个大家庭的温暖和关怀。自8月30日起,校园内处处洋溢着迎新氛围:“欢迎来自全国各地的莘莘学子”、“欢迎你,2014级新同学,东华理工是你的新家”的迎新标语悬挂在校园主干道上,整个校园干净整洁,迎新接待点、新生报名咨询点等已经搭建完毕......
此前,在学校召开的新学期工作布置会上,校党委书记徐跃进作出指示,各部门认真全面履行职责,突出奉献精神,全力做好安全稳定及迎新工作。校长柳和生也强调指出,迎新工作是在新生及家长面前的一次大亮相,亮出的是学校的管理服务水平与精神风貌,要将迎新工作视作展示学校形象,给学校形象加分的宝贵机会。
为了全面做好迎新工作,学校成立了迎新工作领导小组,下设迎新办公室及若干工作组,秉着“优质高效、安全有序、热情周到”的原则,各单位制定了详细的新生报到接待方案,开展各项迎新准备工作。
学工处制定了2014年学校迎新工作指南和迎新工作方案。学工处处长徐季丹介绍说,学校领导高度重视即将到来的迎新工作,本着“早准备”、“早安排”工作原则,学工处做好了详细的迎新工作安排方案并召开视频工作会进行布置,各有关部门正在按计划有条不紊进行落实和实施。为了加强学生宿舍物业管理专业化水平,学工处还召开了学生宿舍物业管理人员培训班。各学院辅导员开学前就已经和新生家长联系,介绍学校基本情况,提示新生和家长作好开学的相关材料准备等信息沟通工作。学院还通过搭建新生QQ群,开通迎新微信公众平台,制作“新生入学锦囊”主题的宣传手册,并寄送“致家长的一封信”等方式,及时给新生及其家长解疑答惑,让新生还未进校门就感受到新集体的温暖。
校团委组织的青年志愿者是迎新工作中的一支主力军。校团委周敏丹书记介绍说,校团委着重做好“迎新志愿者”服务工作,以最佳形象和服务水平展示东华理工大学的精神风貌,通过组织全体参与迎新志愿服务的学生志愿者参加统一的培训,倡导志愿者应发扬志愿者精神,在报到流程、秩序维护、生活提示等方面,提供热情、专业、周到的服务。
在团委迎新点、咨询点统一设置迎新形象标识,如在迎新点设置华理工大学南昌校区青年志愿者”等字样的横幅,统一迎新人员的服装与工作证,传播志愿精神,营造和谐氛围。在迎新工作中,展现共青团员先锋岗的优质和特色服务。
为了保障新生入校后的生活和安全,后勤保障处、东华科技园、保卫处等相关部门做了一系列的努力和举措,比如在食宿、购物、生活用品领取等诸多方面进行员工培训、规范和简化服务程序、延长供餐时间等。后勤保障处党总支书记曾文声受访时表示,南昌校区的北区食堂已修葺一新,全校15个餐厅共400余员工已全部上岗就位,新生报到期间各餐厅均延长服务时间,其中早中午提前半小时,并设定值班食堂延长晚间营业时间,对食材花色品种、荤素搭配等方面作了调整,且每天每个餐厅的花色品种都保证在70个左右,且有针对南北饮食特点的相关安排。
为了做好新生报道期间的校园安保工作,保卫部门组建专门的安全服务队伍,全天候跟踪和监护新生入学全过程,并对校内车辆和交通秩序进行规范管控。保卫处处长刘剑斌介绍说,由于新生报到时进出车辆较多,建议学校的教职工们在新生报到期间尽量减少开车进出校园且按规范停放车辆。
在迎新工作准备过程中,各学院也频出“新招”,体现出“细致”和“周全”的特色。地科学院突出地学文化氛围营造,推行迎新工作服务多元化理念,建立校园流动服务队;测绘学院组织学生党员“督察队”,全面细致做好新生寝室安全保障工作;软件学院精心挑选学生党员和学生骨干组建“服务队”,高效快速引导新生完成入学报名程序,同时设立多个咨询点且备有常规避暑药品和矿泉水,细致入微展示服务特色;水环学院更是准备好“中秋月饼”,让新生入校的第一个中秋节体会到亲人般的温馨和关爱;核工学院特制学生工作联系卡,将院领导、辅导员、班主任的联系方式送给新生和家长,以及时提供帮助服务;长江学院专门为新生家长建立“游览东理”的服务平台,组建和培训专门的校园文化“导游”队伍,为新生和家长们了解我校核军工文化品牌和特色服务。海军学院针对新生军训教官进行专门培训和教育,确保新生入校后的军训工作规范到位充分展示东华理工大学国防生的素质,
迎新是一个特殊的日子,它代表着一群朝气蓬勃的年轻人,怀着梦想与憧憬走进了大学的殿堂,东华理工将以最饱满的热情和周到的服务去圆满完成迎新工作。 (图/刘流民 文/詹建英)
责任编辑:曹捷生