浅谈如何做好审计机关办公室工作
我到审计局工作已有两年,随着对审计工作的不断了解,发现经济社会不断发展,审计机关“免疫系统”功能的发挥也显得更为紧迫和必要,而作为审计机关办公室的工作必将承担着更重、更严、更新的职责和任务。办公室必将面临工作内容要逐步扩展;制度要逐步完善;效率要逐步提高;机制要逐步优化。面对新形势、新任务,如何才能做好审计机关办公室工作?更好、充分发挥办公室职能作用呢?我认为要做好如下几点:
一、自我鞭策,百折不挠,不断提高道德修养和政治思想素质
首先,要做到政治坚定。办公室人员接触的机密多,与各种人员的交往多,办理领导交办的重要工作多,其政治素质的高低,直接影响到审计各项工作任务的贯彻执行,影响到审计事业在社会、在群众中的威信,也影响到审计领导干部的形象。因此,在任何时候,任何情况下,处理任何事情,都要认真仔细、谨慎谦虚,讲党性、讲原则,要立场坚定,旗帜鲜明,经得起各种考验和冲击,对审计事业忠心耿耿。
其次,要做到思维敏锐。要加强与上级审计机关和党委政府及其它工作部门的联系,及时沟通了解上级指示精神和领导意图,争取宏观指导和支持。对机关各股室工作开展情况,要随时掌握进度,适时协调和解决矛盾问题。对重大审计部署、重要会议、重大活动,要多方协调,使工作紧密联系,相互衔接,形成合力,高效运转。
再次,要做到忠诚老实。诚为万事之本,办公室人员反映情况和问题,要真实可靠,一就是一、二就是二,好就是好、坏就是坏,不掺杂个人的感情因素,不夸大也不缩小。对领导交办的工作,要严格按照领导的意图和要求坚决不打折扣地完成。对党委、政府决策的落实情况,要及时收集、准确反馈,使领导心中有数。
最后,要做到严于律己。工作生活中,做人做事时要时刻谨记,我是一名党员、一名审计干部,我的行为不但代表我个人,同时也代表党员,代表审计干部。所以要严格遵守各项纪律。在思想上、政治上、行动上与局党组保持高度一致,坚决维护党组权威。严格遵守工作纪律。对每项工作任务,都要严格按照制度办,按照领导要求办。
二、强化认识,提升素质,不断提高学习和工作能力
一是要有学习意识。领导的素质越来越高,接触的信息面也越来越广,办公室人员如不加强学习就跟不上领导的思维节奏,就不能为领导提供优质的服务。因此,要进一步增强学习的自觉性和紧迫感,要正确处理工学矛盾,科学安排时间,克服忙于事务忙于应酬的倾向,潜下心来,沉住气息,以如饥似渴的精神,以海纳百川的胸襟兼收并蓄,加强学习行政管理知识和审计业务知识,不断提高自身工作能力。
二是要有责任意识。明确职责,最大限度提高工作效率。要按照性质,合理分工,尽量做到细化、量化、操作性强,实现人人有责任,个个有任务。增强时效观念,对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,绝不能推拖、延误。
三是要有创新意识。要敢于打破陈规,面对如何推广应用OA?如何使公文运转更顺畅?如何做到急事急办、特事特办?如何改进接待工作?如何适应信息化下的审计工作发展需要等新情况、新问题,要勇于思考,敢于探索,通过超前的意识、大胆创新精神和灵活多变的手段,使工作有声有色、富有成效。
四是要有大局意识。要能站在审计事业发展的高度,站在领导的角度上,增强工作和协调能力,积极出谋献策,为领导决策提供详细、可靠的第一手材料,不但要“想领导之所想”,还要“想领导之未想”。
五是要有团结意识。由于每个人的生活经历、脾气性格、处事方式不同,工作中要提倡换位思考。比如:有些同事性子急脾气大,有时候他多讲几句你也不能放在心上,有些同事做事记性不好,容易丢三拉四,你要记得多多提醒和督促,不能将负面情绪带到工作中来,得理让人,宽容大度,多开展批评与自我批评,大事讲原则,小事讲风格。
六是要有管理意识。“没有规矩不成方圆”,管理出成效、出水平、出形象,要在制度建立、制度落实、制度监督上抓出实效,形成按制度来办事,以制度来管理的良好氛围。
三、爱岗敬业,扎实工作,不断提高各项工作服务水平
一要树立强烈的事业心。不论是文件收发、打印装订、协调办事,还是接待来访、车辆管理、安全保卫,甚至端茶倒水、打扫卫生等各项工作都要像事业一样认真对待,一丝不苟地抓好落实。
二要发扬实干苦干精神。记得单位领导以前在会上为了鞭策年青同志曾讲到,他们刚刚参加工作时争着去洗厕所,不怕脏不怕累,反过来想想,作为80后的自己,身上是否具备这种不怕苦肯吃亏的精神?因为筹备会议、接待来访、应急值班、群众来信来访等工作不分上下班、节假日,这就要求办公室人员要具有不为名利、任劳任怨、无私奉献,甘当无名英雄的思想品德,要经得起各种误解、委曲和挫折,胸怀要宽,肚量要大,要有包容之心,切实为领导分忧,为股室解难,为群众服务。
总之,办公室工作人员要不断加强学习,积极实践探索,创新工作方式和方法,努力成为机关学习、工作和生活有序运转的协调者、机关形象和利益的维护者。(铜鼓县审计局 罗 牛)