泰和县政府办高标准完成2012年文书档案整理工作

14.10.2013  17:23
  

为进一步加强文书档案管理,不断提高档案利用效率,泰和县政府办严格按照《江西省归档文件整理规则》的有关要求,利用近2个月的时间,认真收集、整理2012年形成的文书档案材料,高标准地完成了2012年度纸质档案的整理归档工作。

一是领导高度重视。成立了以县政府办副主任分管、2名工作人员具体负责的档案管理领导小组,分管领导在整档期间进行不定期督导,对整理进度进行调度。工作人员制定了详细的档案整理计划,做到工作有目标、有效率。
      二是提高业务能力。坚持“走出去、请进来”的学习方式,邀请县档案局专职人员到现场进行业务指导,对不符合规定的地方及时进行修改,做到分类准确、编排有序、目录清晰、装订整齐、查找方便。
      三是重视案卷质量。坚持高标准、严要求,严格按照《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》对所有文件进行分类整理和立卷归档,对一些上年度应归档而未归档的重要文件,进行再收集、再整理,使档案内容得到了不断丰富和充实。

这次整理档案共计2096件,其中永久保管393件,30年1382件,10年675件,备用卷16卷,全部实现了计算机检索,并编制了2本纸质文书档案归档文件目录。

 

泰和县档案局