微笑一条路 “老”昌九走出服务升级“新”路子
近年来,昌九管理处将文明服务提升工作做为一项重点工作来抓,多措并举推进服务创新,取得了良好的社会效应。
“走出去请进来”推进服务升级工程
2015年底,昌九管理处组织了一批收费业务能力较强的骨干人员,赴安徽高速进行了近一个月的学习,通过与当地收费员共同工作、生活的“浸入式”学习,近距离观察标杆企业的工作方式和方法,从感官上的体验获得了理性上的认识,同时还邀请外省兄弟单位的业务能手到收费岗亭驻点,让收费员看到自身的差距,通过“走出去、请进来”的方式,员工逐渐建立了提升服务水平的信心与决心,对该项工作抵触情绪降至最低。
2016年4月,昌九管理处开始全面实施文明服务提升工作,处所辖各单位进入达标考核阶段,通过半年的严格考核,各所站从管理层到一线收费员均高度重视,积极采取各种措施,改进服务工作,微笑服务得以有效提升。
“五个一工作法”促进观念转变
改变是一种痛苦,但不改变会更加痛苦。在文明服务提升工作中,昌九管理处迎难而上,不忘初心,砥砺前行,推出了“五个一工作法”。
“一项制度定规矩”。该处第一次将文明服务考核成绩直接与收费员、站长、分管领导,直至收费所党政负责人的绩效工资挂钩,对工作成绩突出的收费管理人员进行奖励。经过几个月的严格执行,迅速扭转了收费管理人员和收费员的观望态度和侥幸心理。
“一把尺子论长短”。该处建立了文明服务考核人员成员库,每月从成员库中抽取7人组成考核组,集中组织考核,对每站各抽取70%的收费员工作录像进行考核,考核结果采取去掉一个最高分、一个最低分后取平均分的方式,确保考核工作公开、公平、公正,努力做到让当事人及所在班组、所站领导口服心服。
“一根标杆作示范”。 该处注重发掘和树立窗口服务典型,让其成为员工的榜样,发挥服务明星在收费员队伍中的辐射引领作用,营造“比学赶帮超”的浓厚氛围,将全体职工的思想和行为带到正确的轨道上来。
“一面镜子找差距”。 昌九处在每个岗亭安装了“微笑镜”,既方便收费员随时检查自己的仪容仪表,观察自己的微笑是否到位,又便于管理人员在监控后台通过“微笑镜”的折射,多角度加强对微笑服务的监督和考核。
“一把钥匙开一把锁”。 该处始终坚持以理服人、以情感人的工作理念,对收费员在工作中严格要求,在生活上贴心关怀,化解抵触情绪,理解文明服务的必要性和紧迫性,看到微笑服务带来的变化和好处,实现了从“要我笑”到“我要笑”的根本性转变。
下一步,昌九管理处将进一步优化文明服务考核项目,从抓质量、抓细节入手,着力解决“微笑”亲切自然的问题,解决白班与夜班微笑差异问题,让微笑服务常态化,成为员工的一种职业习惯和职业标准。(段铄岩)