新余市数字档案室管理平台平稳运行

      新余市数字档案室管理平台于7月正式上线运行，全市共有170多个立档单位在平台上开展电子文件的收集、整理、归档、提交审核等工作，开创了新余市数字档案的新纪元。目前已有30余家单位完成了2013年电子文件整理归档工作。

      2013年新余市正式启动了数字化综合办公平台，基本上实现了政务信息数字化、政务流程网络化、办公过程无纸化，全市各单位依托平台办公产生了大量的电子公文，为加强对这些电子公文的管理，确保电子公文的安全保管和有效利用，市档案局在市财政的资金支持下，在市信息化服务中心技术支持下，与同方鼎欣信息技术有限公司共同研究开发一套电子公文归档后的长期保存系统，此系统含有各单位的数字档案室管理平台和综合档案馆档案管理平台等。每个立档单位拥有一个独立的数字档案室，用自己的用户名登陆，即可进行一系列的电子文件整理归档工作，通过将OA产生的电子文件导入数字档案室进行归档整理、归档审核、生成SIP包等步骤完成电子文件归档工作，数字档案室还包含档案检索、借阅管理、编研管理、档案统计、在线交流等功能，达到了档案的收、管、存、用等功效，做到了信息管理与传输网络化、服务范围扩大化、信息检索便捷化。

新余市档案局 刘永亮