新干县创新管理农机购置补贴档案

08.04.2014  17:42
  

被认定为江西省档案工作规范化管理一级单位的新干县农业局,积极采取有效措施,创新管理农机购置补贴档案,上年度第1-5批农机购置补贴文件材料已经整理归档,确保农机购置补贴文件材料收集齐全,整理规范,保管安全,查阅方便。

按照省市规定,该县农机购置补贴档案不仅保存了《申请表》、《指标确认通知书》,还新增了《供货表》、《归档表》、《购机合同》,使补贴信息更加完善。档案分类方面,严格按照属地分类,只需顺着《一览表》上购机者的乡镇、村委会、自然村次序进行查找,就能迅速找到农机具的全部信息。整理档案的同时,该县农机主管部门积极查漏补缺,不放过字迹不清、缺少日期等小缺陷,使档案信息不断完善。目前,新干县农业局已制作形成57本农机购置补贴档案,涉及农机购置补贴资金710多万元。

新干县是全国有名的商品粮生产基地县,又是全国粮食加工强县。在中央系列惠农政策的鼓舞下,该县广大农民种粮积极性大增,从而引发了一股“种田热”和“购机热”,全县涌现出种粮30亩以上大户452户,农机耕作一体化服务专业户41户。为解决种粮大户劳力紧缺、贻误农时的问题,促进农机大户抓住时机、最大限度获得经济效益,该县农机部门立足提供优质服务,想出了一个“金点子”。他们根据平时工作和下乡调查所获取的信息,建立了两份档案,并积极充当“红娘”角色,倾情为种粮户和农机户“两户”牵线搭桥。一份是“种粮大户信息”,将种粮大户的姓名、住址、种粮面积、联系电话等一一记录在档;另一份是“农机大户资料”,里面记录了农机户主、农机名称、家庭住址、联系方式等重要信息。有了这两份档案,种田大户与农机大户及时互通信息,并签定“预约协议”,灵活安排收种计划,从而赢得了种粮户的收种时间和农机户的经济效益。每年“双抢”期间,该县广袤田野间处处交织出一幅幅粮农和机手欢畅喜悦的丰收画面。据该县农业部门透露,去年由于“两户”牵手,“双抢”将比往年提前近10天结束。

 

新干县档案局 郑剑平