省人大教科文卫委与省档案局在吉安开展电子文件归档管理情况专题调研

22.09.2017  17:27

9月20日,省人大教科文卫委副主任委员公艳萍、省档案局副局长谭向文率调研组在吉安市开展电子文件归档管理情况专题调研。中共吉安市委常委、副市长刘振国作工作汇报,市人大常委会副主任龙新陪同调研。

调研组一行先后深入到市档案局(馆)、市供电公司实地察看了办公自动化环境下电子文件归档管理和数字档案馆建设等情况,并召开座谈会听取相关工作情况汇报。座谈会上,市委常委、副市长刘振国向调研组介绍了全市的电子文件归档管理工作和档案信息化建设情况;市财政局、市信息中心等市直单位的领导分别就电子文件归档管理工作的经费保障和OA办公系统与档案管理集成系统的对接建设等情况作汇报发言;省档案局法规处处长钟海鹰和技术处处长毛海帆等调研组成员对吉安市的电子文件归档管理工作开展情况进行点评。大家就进一步做好电子文件归档管理工作积极建言献策。

公艳萍对吉安市电子文件归档管理工作给予充分肯定,她认为吉安市委、市政府领导高度重视,组织保障有力,工作基础扎实,市委办公室、市政府办公室印发了《关于进一步加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见》,并把数字档案馆建设列入智慧城市建设统筹规划、扎实推进,取得了良好成效。同时,建议健全完善三个机制,更好的做好吉安的档案工作。一是保障机制。建立健全档案管理制度,保障档案工作的经费,加大档案执法力度;二是共享机制。做好档案编研工作,加大档案共享力度,为群众提供更加高效、便捷的服务;三是激励机制。多关心档案干部的生活与成长,落实相关待遇,加强业务培训,保持档案干部队伍的稳定。

谭向文指出,吉安市档案工作氛围很好,电子政务协同办公系统走在全省的前列,档案部门应加强与相关部门的沟通协调,及时跟进信息化有关项目,争取信息中心的大力支持,尽快解决项目中碰到的问题,让电子文件得到有效管理。同时,要积极推进数字档案馆建设,吉安市电子档案接收平台已经搭建,馆藏档案数字化率达到75%以上,具备创建国家级数字档案馆示范单位的条件,市档案局要积极争取,省档案局将全力支持。

最后,刘振国表示,吉安市将认真落实调研组对吉安档案工作和电子文件归档管理工作的要求,不断完善档案工作保障体制机制,保障档案部门的工作经费,加大档案执法检查力度,不断提高全市档案管理水平。

 

吉安市档案局