为畅通交流渠道，减少中间环节，推进院务公开，构建和谐的师生对话桥梁，切实解决学生学习与生活实际困难，自2014年1月起，江西外语外贸职业学院设立“院领导接待日”，每月由一名值班院领导与各系值班党支部书记、院学工处及院团委负责人一起接待来访学生，直接倾听他们对学院改革与发展的意见和建议，了解他们对校内热点问题的看法，协调解决他们学习或生活中的困难。自活动开展以来，院党委书记孔华，院长黄强等全体院领导均参与其中，对话外院学子。
目前，该活动已接待学生数百名，收集整理各类意见建议百余件。对学生提出的问题和建议，值班院领导当场提出解决办法，不能现场解答的则由各相关部门及时回复并解决相应问题。
院领导接待日活动的开展，有效收集并解决了学生反映强烈的突出问题。如针对寝室加装空调及“洗澡难”等问题，经有关部门调研、果断决策后，利用暑期时间进行了寝室电路线路增容，及时加装了热水器、空调等设备；针对食堂拥挤问题，采取了错开各年级下课时间、增加供应窗口、延长开餐时间等有效措施；针对图书馆资源紧张状况，购置了大批新书籍，并延长图书馆开放时间……种种立行立改举措让学院师生看到了发生在身边的可喜变化，切实感受到了日益良好的校园学习和生活环境。
院领导接待日活动现已成为学院落实学生知情权与建议权、推进院务公开的重要举措，是维护学生权益、解决学生思想与实际问题、促进学生成长成才、构建民主和谐校园的有效平台。
