上饶市档案馆多举措应对查档小高峰

近日，上饶市档案馆又迎来上饶市教育局（编志年代1986-2010）、上饶市委组织部（编志年代1993-2010）二部门的编史修志查档高峰。在时间跨度长、查档量大而人手少情况下，我馆积极采取多项举措应对查档小高峰，使档案查阅工作有条不紊地开展，获得了查档者一致好评。一是局分管领导亲自部署，与查档单位一起制定查阅计划，有效地避开人员、档案交叉。二是充分利用信息化手段进行查找，将已经完成的馆藏文件级目录数据库拷贝在多台脱机电脑上进行多人同时查找，改变过去一本纸质检索目录只能一人查阅的落后手段，极大地提高了查档速度。三是采用摘抄、复印、拍照等多种利用档案方式缩短在馆查阅时间，为其它部门来馆查阅赢得了时间。四是与查档单位签定档案馆馆藏档案利用协议并在查阅室安装摄像头，保证了档案实体和档案信息安全。五是不管工作量有多大，始终坚持“一声问候、一张笑脸、一杯热水”的服务模式，为广大查档者提供优质服务、优秀环境，积极树立档案人的良好形象。

                                              上饶市档案馆      彭道京