关于征集第三届世界低碳生态博览会票证设计制作方案的通知

各有关企业：

第三届世界低碳生态经济大会暨第七届中国绿色食品博览会将于2014年11月21日—24日在江西南昌举行。为做好本届大会票证设计制作工作，现向各有关单位征集本届大会票证设计制作方案，并采取竞争性谈判采购方式确定供应商。现将有关事项通知如下：

一、大会基本情况

1.名称（中文）：第三届世界低碳生态经济大会暨第七届中国绿色食品博览会

2.名称（英文）：The 3rd World Low-carbon and Eco-economy Conference ＆ The 7th China Green Food Expo

3.主题：生态、开放、合作、共赢

4.时间：2014年11月21日-24日

5.地点：江西省南昌市

二、大会票证种类和数量

本届大会票证设置徽章、个人证件、车辆通行证、请柬、门票和标贴六大类共53种（具体种类及初步数量见附件1），票证准确数量以大会秘书处综合部最终确定数为准。

三、设计制作企业资质要求

1.具有独立承担民事责任能力的广告传媒设计制作企业；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.具有大型展会活动票证设计制作经验者优先。

7.法律、行政法规和招标文件规定的其他条件。

四、设计制作方案要求

1.按照本通知和《第三届世界低碳生态博览会票证设计制作供应商须知》（附件2）要求，制作投标文件。

2.整个设计制作方案预算合理，服务保障措施明确具体。

3.各投标单位提供1套设计方案。

五、投标文件及提交要求

（一）投标文件

1.各类票证详细的设计制作方案、说明、质量和服务承诺；

2.各类票证设计制作的效果图（除徽章外，其他均按1:1比例制作）；

3.详细报价清单（分项报价）；

4.徽章、个人证件、车辆通行证、请柬、门票和标贴的材料说明（附带票证样品或材质样品）；

5.徽章票证示意图册。

6.资质和资格证明材料：

（1）年检合格的法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件（加盖公章）；

（2）单位情况简介和单位联系人、联系方式；

（3）本单位近三年承接大型展会活动票证设计制作成功案例。

（4）其它相关证明材料。

（二）投标文件提交要求

1.投标各项文件必须按上述顺序编排。

2.投标文件一式五份，纸型规格为A4，彩印装订成册，清晰工整牢固，须密封并在骑缝处加盖公章。

3.供应商代表为全权代表供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人，如不是法人代表，须持有《法人代表授权书》（格式详见附件3）。

4.提交投标文件截止时间为2014年10月15日下午17:30，提交地点：江西省南昌市省政府大院北一路5号省商务厅人事教育处405室（邮编：330046）。逾期投标文件视为无效。

5.不论供应商成交与否，投标文件均不退回。

六、开标评审

1.时间和地点：2014年10月16日下午15:00时在江西省商务厅3楼第一会议室召开竞争性谈判说明会，现场拆封投标文件。说明会时间和地点如有变化另行通知。

2.评审。在有关部门的监督下，临时在专家库中随机抽取专家组成谈判评审小组对供应商提交的投标文件进行评审。

3.确定评审结果。对中标的投标企业，将下达《成交通知书》，并签订票证设计制作合同。

原则上，投标企业应到开标评审现场参加开标，并接受评委的技术询问。因故不能到现场的，应递交书面说明函，承认开标评审合法有效；投标企业未到现场且不按要求提交书面说明函的，视为弃权。

联系人：程清平、朱晓燕

联系电话：0791-86246359、0791-86246338

传真：0791-86246351

地址：江西省南昌市省政府大院北一路5号405室（邮编：330046）。

附件：1.第三届世界低碳生态博览会票证种类和数量统计表

2.第三届世界低碳生态博览会票证设计制作供应商须知

　　  3.法人代表授权书 （点击下载所有附件）

　　　第三届世界低碳生态博览会组委会秘书处综合部

　　　　　　　　　　　 2014年10月9日