临川区国土分局强化档案管理工作

临川区国土分局按照档案“集中归档，统一领导，分级管理，便于利用”的原则，把档案管理工作作为提高机关工作效率和质量，搞好国土资源管理的一项重要内容来抓，努力实现管理现代化和开发利用档案资源信息化。一是强化组织领导,落实管理责任。成立了以局主要负责人任组长的档案管理工作领导小组,配备了档案管理员，明确了各部门责任分工，对本系统的档案工作履行监督和检查，切实做到把档案管理工作与机关其他工作同部署、同落实。二是严格管理标准，提升管理水平。对各类图、表、册、卡、证等原始的档案资料认真汇总、分类、立卷,并把重大事件、重点工作、重要会议等相关资料的收集整理作为工作重点。同时加强档案数字扫描等信息化建设基础性工作，努力实现档案管理步入信息化、科学化、规范化的轨道。三是完善规章制度,规范查阅程序。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保密法》及相关法律规定，完善档案管理的归档、保管、借阅、移交、保密、销毁及库房管理等各项规章制度。单位或个人提出查阅档案要求的，单位需出具介绍信、个人需出具本人身份证，在相关股室办理查阅登记手续后报主要领导批准后可提供查阅，确保档案资料利用规范有序。四是强化资金投入,改善管理条件。不断加大资金投入，设立了专门的档案室和专业档案柜，增设了监控摄像、空调、温湿度计、灭火器等设备，并定期投放药剂和打扫卫生，使档案室达到防盗、防火、防虫等“八防”标准，促进了国土资源档案管理工作健康发展。

临川区档案局