赣州“五大方法”破解不动产登记档案移交难题

27.04.2016  16:17

在赣州市不动产统一登记整合过程中,档案移交难存在着多方面的原因:一是房产部门实行的是房屋交易登记一体化,房屋交易登记资料的档案无法拆分;二是建设部下文强调房产部门也要建立房屋交易档案;三是赣州市历史久远,房产档案馆资料较多,一经拆分就无法复原。针对现状,我局结合房产信息数据比较全的实际,解放思想,创新思维,采取了“五种方法”破解档案移交难题,保证了我市不动产登记顺利开展。

一是房产档案共享法。争取市编办的支持,建立房地产档案共享机制。不动产登记机构与房屋交易管理部门建立房屋登记档案和房屋交易档案查询互用制度,保证房屋登记和交易管理的正常运行。

二是机构建立倒逼法。成立了赣州市国土资源(不动产权籍)档案馆,具体承担“新开旧停”后市不动产登记中心受理全市各类不动产登记资料的归档、保管、利用和查询等职责。档案馆编制数为5名,通过机构建立,反弹琵琶,倒逼资料移交。

三是电子档案移交法。明确双方移交的时间,明确移交数据为房屋交易、抵押、查封、登记等所有房产数据库,签订书面协议,签字盖章确认,通过技术手段对拷贝的数据进行加密,防止数据篡改。

四是资料录入共享法。对新申请的不动产登记,由权利人提供纸质申请材料和电子版测绘成果,勘测科对权籍调查资料审核无误后,及时录入,生成不动产单元号,采取来一宗录一宗的办法,及时完善档案资料,同步实现共享。

五是现场核查比对法。对拷贝的电子档案资料不详、信息不全的情况,不动产登记中心实时到房产档案馆进行查询比对,或现场踏勘,修正确保电子档案和纸质材料的一致性,保证不动产交易安全。

截止目前,赣州市不动产登记中心已发放不动产权证书26957本,不动产权证明34709份。