【优秀团队】用担当和互助为科院亮剑

09.06.2016  02:55


用担当和互助为科院亮剑

----记昌航科院优秀团队之人资办三剑客


先互助至勤勉,先包容至信任。

勇担当于责任,勇奉献于辛劳。

与家为善和谐,与已为严厉律。

以身教待奋生,以师德报良师。

      初见三位老师,是在一个阳光明媚的下午,人力资源办公室里三位老师们在忙碌地工作着,频繁响起的电话声充斥在办公室的空气中。环顾四周,映入记者眼帘的是排在办公室三张不同角落的桌子,各自的摆设不同,但相同的是每张桌上都堆放着一摞摞文件和一沓沓资料。

默默奉献 感动的人还有自己

      团队里的成员来自不同的岗位,有的从事教学管理数年,有的从事学生工作数年后转为人事,人的一生很长,他们兢兢业业的时间也将会是如此的长,三个人不多,但足以用能量应对,三角形最具有稳定性,三剑客也是如此。陈洁主任像剑柄,沉稳有力,指点方向;潘朝辉主管似剑身,坚刃锋利,见招拆招;王沛佩老师比剑鞘,中干华丽,韬光养晦。

在制定《航空大学科技学院岗位设置和薪酬管理实施方案》及六项配套文件的过程中,人资办成员加班加点,反反复复,六次修改后才最终定稿。数据的测算量十分之大,牵一发而动全身,每一个数据的调整都要做大量的测算,全院教职工的薪酬管理都掌握在他们的手中,他们每一次笔尖的勾画都带着一个巨大的影响。于是,他们严谨而小心,负责而实干。

2015年,人资办为全体教职工增加了生育保险,可就在教职工享受生育险的同时,却被告知生育保险处并不认可科院从2015年2月缴纳的生育险,这将直接影响到三位女职工的利益。人资办的两名成员与张琦副院长一起来到市社保局,要求其开具相关证明,被告知要自己去仓库找出2015年1月科院交至社保局增加生育险的申请表,来到仓库后发发现,所有文件丢堆在一个近百平米的大房间里面,满满的铺在地上,三人毫无怨言地脱下外衣在脏乱的文件中翻找,彼此手臂都酸疼无比,但只是松松筋骨,又开始了一遍又一遍的寻找,寒冬里的四个小时过后,文件终于被找到了。社保局的工作人员都为她们的责任心而鼓掌。寒假期间陈洁主任又陪着当事人万娟老师一起办完享受生育保险的各项事宜。对此,万娟老师说:“宝宝有福,要好好的感谢他们!

 

勇于担当 在使命中提升自我

三剑客一直在传承着属于科院人力资源办公室的团队文化——担当互助,止于至善。

记者了解到,人资办相当于一个“传话筒”,把国家和学院的规章制度下达到老师手中。要积极把社会上相关的政策和制度跟老师的利益衔接起来,事项中有很多规定,大多也具备实效性的问题。如由于人资办对政策理解错误,没有及时通知到个人,或者填表不规范等原因导致一系列后果的话,对教职工影响会很大。所以,首先人资办要具备的就是服务意识,其次要肯受委屈,要有耐心。最后,如果因为老师对文件精神没有消化,会对人资办产生怀疑和排斥感,这时候则更多需要有担当的精神。

工作中最难的一项莫过于教职工管理性质与服务性质之间的衡量,它们难以用同一杆称相比,所以人事考核在涉及到定量和定性间的区分时往往需要解释的东西很多,有时候结果也不如人意。但三剑客一直保持着耐心,坚持以人为本的原则,不懈地为全院教职工服务。

采访中,潘老师说道,自己曾经有一个梦想是“当一辈子的辅导员”,但相信当下的一切都是最好的安排,虽然在人资办看似不为学生服务,但能让老师在没有更多心里负担的情况下认真给同学们传递正能量,间接上还是服务到了学生这类群体。

人资办的队员们一直在努力的奉献着,每年的12月份,他们都会给全体教职工每人写一封信,信中除了真情的感谢与祝福外,还对个人全年的收入进行了统计并附上明细,让每位教职工对一年的辛劳所得都能够清楚明白。

凝聚友爱:默契是彼此间最好的配合

三剑客分工明确,陈主任总揽全局,潘老师主管人事,王老师主管劳资以及办公文件。

陈洁主任作为这个团体的领导核心,也作为这个团体的“老大姐”,她把控着三人的工作,使人资办更加有条不紊地运行着。对待工作的她严谨,认真,但对待自己却有些大意,工作繁忙的她时常会不小心把钥匙落在其他两位老师的办公桌上,说到这里,陈主任摸了摸自己的脑袋说,“生活中自己的事儿会比较健忘”。在工作中的她始终秉承着服务的精神,不仅体现在和教职工有关的事情上,也体现在和学生的接触中,在从事教学管理工作的时候,在一次学生的留级问题上,她主张全面为学生考虑的精神得到了所有知晓者的敬佩,她对自己说“赠人玫瑰,手有余香”,陈老师嘴角上扬着。她语重心长的说,自己仍然有很大的不足,自己来到人资办的时间太短,经验不够,对政策的把握度不够,还需要学习的地方还很多。面对着人资办这个管理全院教职工人事事务的地方,她说道“现在的工作看似和教书不同,其中都有一个共同点,都是在育人,面对学生是教书育人,现在是管理育人,只有管理好老师的利益,老师就可以安心的投入到工作中去,间接也影响到学生所接受到的教育的质量”。正是这样一个领导者,凝聚着一个团队生生不息的动力和希望。

潘老师刚到人资办工作时,面临一个崭新的工作,他没有认输。相比于其他两位老师的经验来说,潘老师对全新的工作会比较生疏,但队友们都很认真热情的帮助着他,半年的时间里,彼此都成了人资办中不可或缺的部分。

2015年,王沛佩老师的家庭出现一些问题,人资办三剑客这个互助的团队主动的分担了王老师的工作,犹如亲人一样不抛弃不放弃地给予其工作上和生活上最大的理解和包容,王老师自身也重新振作起来,再次融入到集体中去,不影响工作。对此,王老师望向另外两位老师,会心一笑。

在人事调动这一方面,三剑客一致认为,“每个人都有自己的闪光点,都有适合自己的位置,而我们要做的是依照安排把他们安插到最恰当的位置上,让其充分施展自己的才华以及发挥他们的长处”。

由于人资办成立的时间比较晚,政策和制度还不是很完善,所以更多时间需要三个人坐下来一起讨论,发表意见,综合后寻找出好的方法,渐渐地处理事情变得默契了起来。

生活中,陈主任会做一些牛轧糖,王老师会做一些面包,潘老师会研究一些烤饼,闲暇之余,彼此分享,其乐融融。

陈主任沉稳有力,潘老师踏实肯干,王老师活泼外向,三个人,三颗心,紧紧相依共进退。谈到将来搬到共青城之后的发展情况,他们认为,三人面临的挑战还有很多,可谓是任重而道远,但彼此之间都相信彼此是自己最好的搭档,三剑客的路还很长。