体育学院:迎新工作有“心意”

02.09.2016  03:33

有耐心,迎新工作细致入微

为了更好搭建2016级学生与学院之间的沟通桥梁,在高考结束后建立“江财体育2016级新生”QQ群,学院领导、老师宣传学院招生政策,详细解答学生在报考中遇到的问题。录取工作结束后,在新生QQ群、学院网站、“江财体院分团委”微信平台等网络媒体及时发布学院概况,师资力量、场馆建设、学生活动等方面内容,让新生在拿到通知书的同时就已经非常了解学院的情况。同时,让高年级助理班主任定期在新生QQ群定期组织线上活动,解答宿舍分配、军训、新生报到等学生非常关心的事宜。借助自媒体,开展点对点,一对一的对接与沟通,新生与新生、新生与老生之间虽未谋面却早已聊的火热。

结合学院实际情况,学院组织15名在校学生与来自全国十三个省市的全部61名新生取得联系,详细记录新生联系方式,来校时间,是否有家长陪同以及是否需要预定宾馆住宿等详细情况,让个新生在还没有出家门就知道报到的全部流程,到校后有专人接待办理报到流程,每名新生和家长都能够感受到体育学院的细心和温暖。

有爱心,彰显人文关怀

体育学院大部分学生都是来自农村,贫困生人数达到60%以上,每年贷款和各种勤工助学的学生比例也居全校前列。为了减轻新生的家庭经济负担,体现学院的人文关怀,体育学院青协去年就组织2015级学生将军训服装进行募捐,最终成功挑选出11套完整的军训服装,然后由分团委统一清洗、整理打包、保管。开学前将服装的尺寸在学院2016级迎新群发布,本着贫困生优先(有贫困生证明)、先报先得的原则,不到二十分钟11套军训服就被预定一空。

虽然军训服装只是几十块钱,但是老师和师兄师姐们能够想的这么周到,减轻我们贫困生的经济负担,满满的都是幸福感啊”一名新生在迎新群里面留言说。

有细心,将基础工作做的更扎实一些

新生和家长最关心的莫过于寝室住宿环境,为了尽早将新生寝室安排好,体育学院分团委老师和学生干部在8月25日到每个寝室走访,查看寝室灯具、开关、桌椅板凳、水龙头等用具是否完好,对不能正常使用的都记录在案,上报物业进行维修。

此外,还将每个寝室的学生名单分别贴在门上和床铺上,做到寝室“定人定床”,以方便后期新生卧具发放能够准确到位,避免开学时人多而出现的一些不必要纠纷。

据悉,为了做好2016级新生的各项工作,帮助学生尽快进入大学学习状态,体育学院制定详细、周密的迎新工作方案。在新生报到后,还将安排专题讲座和主题班会,为新生们四年的大学生活打下扎实的基础。(文/体育学院    马明      编辑/姜莹)