金安铀业公司五项举措严抓物资采购过程控制

03.12.2013  22:15
       2013年,中核抚州金安铀业有限公司以“三提高、三降低”活动为契机,千方百计降低采购成本、降低库存,将采购管理提升作为一个重点推进领域,严抓物资采购过程控制。

一是严把物资采购计划审核关。每月20日前各基层单位向公司供应处上报下个月物资需求计划;25日由供应处召集计划处、机电处、财务处、审计监察处、安防环保处、物资管理稽核办等处室会审,计划审核后,报公司分管领导签批,由供应处集中采购。符合招标采购条件的,进行招标采购。

二是严把物资采购关。采购计划审核批准后,采购员按照职责和业务范围,优化好对采购物资的市场方案设计和数据采集,在考察认定的合格供应商中,通过市场信息和历年来供方产品在公司的使用状况,按照“比质、比价、比运距、比服务、比信誉”和竞争性商务谈判方式确定供货厂家。采购价格经物资管理稽核办稽核后,签订合同。

三是严把物资入库验收关。所有物资一律按物资(器材)入库验收规定办理,采购员和保管员精心做好入库前的准备,出示入库验收依据,严格把握入库验收的时间节点。如发现不合格物资,按照拒收、拒付、索赔、退货等方式处理,不得入库。同时,各基层单位对物资使用情况进行质量跟踪,按月向供应处上报“外购物资(器材)质量跟踪单”。

四是严把物资出库和库存关。物资验收合格后,及时办理入库手续。遵循“先进先出”,易损不易保管的先发,有保管期限的及时发,先发零后发整,手续不全的不发的原则,严格控制库存,对库存物资定期检查、盘点、保养。收发货后,保管员及时记账消卡,日清月结;做到账、卡、物三相符,账、卡、物、表四一致。

五是严把核算和结账关。每月18日前,业务员(计划、采购、材料人员)将当月发生的业务票、单整理齐全清楚转给仓库保管员;保管员于当月20日结清当月账,21日至22日进行仓库实物盘点;23日至24日编报当月物资收发存报表;25日供应处汇总全公司供应业务资料和存货月报表报送财务处。整个程序严谨、规范、有序。      (李明沧)