萍乡市湘东区供电公司供电服务“零投诉”活动提升客户满意度
3月26日获悉,在国网萍乡市湘东区供电公司举行的供电服务“零”投诉活动中,1-3月该公司投诉率同比下降50%,“零投诉”记录达到45天,供电服务“零投诉”活动取得显著成效。
据悉,湘东公司直供直管,服务各类客户10.5万户,客户数量多,投诉压力大。为进一步加强供电服务工作,提升客户满意度,该公司以“你用电、我用心”优质服务竞赛活动为载体,积极开展供电服务“零投诉”创建。全面加强工作人员优质服务教育,增强服务人员的工作责任心,加大服务规范培训,并纳入常态工作管理,进一步提高服务人员的自身素质和现场工作人员的服务方式,将上级印发的供电服务投诉通报进行分类整理,并组织服务人员学习借鉴,严密防范同类事件再次发生。持续推进“客户经理进万家”活动,积极开展客户咨询回访,收集客户反映的热点、难点问题,并及时进行跟踪处理,及时化解客户投诉风险,同时将客户关注的“情况反映及投诉”、“故障报修”、“停电公告发布”、“营业窗口服务规范”等问题列入重点督察范围,并建立起了公司、部门、班组三级分层次的分析机制,对违反优质服务相关制度的行为进行分析,并按“四不放过”的原则进行处理。此外,为增强服务感召力,不定期对各供电营业窗口进行供电服务明察暗访,对查实的情况严肃查办,下发通报,制定专人督促落实整改。通过服务质量监督,目前,该公司“三个十条”兑现率、客户满意率、停电前通知客户率、停电信息公告准时送达率和客户回访满意率均达100%。
自95598全业务向上集中后,该公司投诉业务存在反弹的可能和风险,为提前预防和遏制,该公司各班组采取多种措施,针对配电网基础薄弱,农村地区低电压、频繁停电、客户诉求解决不彻底、重复投诉、责任性投诉等问题,集中“诊断”、“帮扶”解决;针对共性问题,以点带面,发现一个解决一类,进一步降低投诉事件的发生。
为进一步做好服务工作,该公司还将通过系统短信、营销例会及各类通报等平台手段对各单位投诉量、投诉类别、投诉数量变化、典型投诉、突出问题等情况进行面向全公司的信息发布,对投诉业务“日预警、周通报、月曝光”,建立投诉档案,切实为“零投诉创记录”活动提供准确数据支撑,力争年底“零投诉”总量下降30%。(邱俊勇 谭菲敏)
供稿:萍乡市湘东区供电公司