分宜公安出入境部门积极谋划应对办证高峰

14.02.2015  14:01

随着春节临近,分宜县公安局出入境接待大厅迎来又一轮办证高峰期。为此,出入境大队周密谋划部署,积极准备,及时启动办证高峰期应急预案,力争以最便捷、最优质、最高效服务满足群众办证需求。

一、加强思想教育,筑牢服务意识。针对近期办证高峰,大队领导要求全体民警和文职人员牢固树立“全心全意为人民服务”的宗旨,结合“争先进、比实干”主题活动,切实提升个人业务素质和服务意识,进一步优化便民利民服务举措,着力打造创新型、科学型、便民型出入境服务窗口,尽可能为广大群众提供优质、高效服务。

二、加强前台引导,确保秩序井然。经报请大队领导批准,专门为出入境大厅增设前台引导人员1名,主要负责解答群众咨询、指导填写表格、一次性告知应提交材料及注意事项,确保办证大厅秩序井然。

三是强化监督监测,保障有序运转。为确保所有设备在高峰期的正常运转,出入境管理大队对大厅电脑、照相系统、打印机、扫描仪、申请易等设备进行了全面检查,发现问题及时协调维修部门进行处理,同时准备应急备用设备以应对突发情况。

四、兑现服务承诺,实现群众满意。大力发扬连续作战和团队精神,主动加班加点,积极开展延时服务、预约服务、错时服务等便民服务举措,尽最大努力减少申请人排队等候时间,有效提升群众满意度。

五、加强宣传引导,提高工作效率。在办证大厅醒目位置,张贴办证流程,将各类证件申请流程、办证流程、注意事项等通过电子屏滚动播放呈现给群众,极大地方便群众,提高办证效率。同时,对外公布办证联系电话,热情接待群众的电话咨询。以主动服务提升工作实效,通过温馨提示分流办证群众,避免群众扎堆办证。