新余:渝水公安分局借力“微信办公平台” 助推公安工作高效运转

21.08.2015  20:11

为更好地发挥好参谋、助手作用,做到办文、办事、办会扎实细致,推动公安机关各项工作高效运转,8月10日,新余市渝水公安分局开通办公微信群,局属各单位内勤30余人加入该群。该群开通以来,分局借助其语言文字交流、图片视频传送等功能,积极服务公安办公工作,取得了较好的效果。

一、处理办公信息。分局每天通过公安内网转发市公安局发布的公安工作,同时发布全局开展的公安工作,局属各单位根据分局内网发布的公文信息及时开展工作。因工作繁忙,部分单位负责公文处理的民警常忘记及时签收,以致工作未能完成,“微信办公平台”的开通着实解决了这一难题,分局发布公文后,电话通知的同时,进行群内督促,确保公安工作如期开展。

二、交流信息报送。根据市公安局、分局绩效考核办法的规定要求,分局及局属各单位都有一定的信息报送任务,完成情况将纳入年终考核。为完成报送工作,各单位积极将本单位工作情况编辑部门动态等信息报送至分局及市公安局。为规范信息报送,分局办公室通过“微信办公平台”细化规范,详细为局属各单位信息员讲解信息报送要求。

三、推进档案工作。根据省公安厅、市公安局要求,今年10月份,省公安厅将在全省范围内抽查档案管理工作。为应对抽查,进一步规范分局公安档案管理工作,提高公安档案信息化建设与应用水平,推动分局档案工作迈上新台阶,市公安局、分局先后制定下发了关于开展公安档案工作相关规定。为推动全局范围内档案工作,分局已向局属各单位传达了该规定,同时,分局档案员依托通过“微信办公平台”,以图片视频等形式进一步讲解规范档案工作,并及时更新档案工作新要求。

四、便于沟通交流。“微信办公平台”不仅提高了分局的工作效率,也方便了各单位间的沟通。因全局管辖区域较大,部分派出所相对偏远,信息难以及时到达,“微信办公平台”的开通大大缩短了办公距离。同时,分局可以通过该平台及时了解各科所队工作情况,加大沟通,提高大家积极工作的热情,为更好地服务辖区群众创造条件。