降低办公成本 提高服务效能 公共机构无纸化办公日趋普遍

14.06.2014  17:07

    打考勤不用刷卡按手印,只要开机进网就能自动签到;文件流转审批网上走,省时省力还省钱……近年来,无纸化办公在我省公共机构日趋普遍,推动了机关服务水平和效能提升,降低了办公成本,促进了节能减排。

    省政协自2003年起,机关内部就基本不再发纸质文件,下达通知和发文一律在网上进行,而且机关全体人员一律实行网上考勤,要求上班第一件事就是开机进网,网络自动签到,提案从提出至办结整个流程也都实现无纸化。

    今年,省财政厅全面推行文件处理和行政办公自动化、信息化、网络化,切实降低能耗。目前,除涉密文件外,其他所有公文均通过行政办公系统运行,共运行文件5103件,其中收文2121件,发文1700件,答复意见、请示报告等其他公文1282件。实现无纸化办公后,以往需要5至7天才能办完的公文,现在2至3天就能完成,大大提高了办公效率。今年一季度,厅办公室油印室的印刷费、邮寄费、纸张耗材费同比下降24.3%,全厅办公经费一季度同比下降15.2%。有了系统的监督,不作为、慢作为、乱作为等行为无处遁形。

    新余市将市委、市人大、市政府、市政协、市纪委、新余军分区、市检察院、市法院及市直各部门全部纳入数字化综合办公平台,率先在全省实现市、县(区、管委会)、乡(镇、街道办)及各职能部门的三级无纸化协同办公。原来的纸质办公流程耗时长,现在通过数字化综合办公平台,办理普通文件只需1天,处理复杂文件只需3天,全市党政机关的办公经费大幅下降。(来源:江西日报 记者黄继妍)